Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

ŞİBE GRUP İNŞAAT

ÖN MUHASEBE VE OFİS KOORDİNASYON ELEMANI

İnşaat ve gayrimenkul sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin ön muhasebe, cari hesap, tahsilat, ödeme ve günlük ofis işlerini takip edecek; müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımızla şirketimiz adına düzenli iletişim kurabilecek Ön Muhasebe ve Ofis Koordinasyon Elemanı arıyoruz.

Görev alacak kişinin yalnızca muhasebe kayıtlarını işlemesi değil; aynı zamanda işleri takip etmesi, ilgili kişilerle iletişim kurması, alacak ve ödemelerin zamanında sonuçlandırılmasını sağlaması ve ofis içerisindeki iş akışına destek olması beklenmektedir.

İş Tanımı

• Şirketin günlük ön muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
• Alış ve satış faturalarının kontrol edilmesi, düzenlenmesi ve sisteme işlenmesi,
• E-fatura ve e-arşiv fatura süreçlerinin takip edilmesi,
• Cari hesapların düzenli olarak işlenmesi ve kontrol edilmesi,
• Müşteri ve tedarikçi hesaplarının takip edilmesi,
• Şirketin alacak ve borç durumunun düzenli olarak raporlanması,
• Vadesi yaklaşan alacak ve ödemelerin takip edilmesi,
• Müşterilerle tahsilatlar konusunda nazik fakat sonuç odaklı iletişim kurulması,
• Yapılacak ödemelerin planlanması ve yönetime bildirilmesi,
• Müşteri, tedarikçi ve taşeronlarla hesap mutabakatlarının yapılması,
• Cari hesap ekstrelerinin hazırlanması ve ilgili taraflara gönderilmesi,
• Banka hesap hareketlerinin ve günlük kasa işlemlerinin takip edilmesi,
• Gelen ve giden ödemelerin sisteme işlenmesi,
• Dekont, makbuz, fatura, irsaliye ve diğer finansal belgelerin düzenlenmesi,
• Masraf fişlerinin ve şirket giderlerinin kayıt altına alınması,
• Çek ve senet işlemleri bulunması durumunda takibinin yapılması,
• Personel avansları ve şirket içi harcamaların takip edilmesi,
• Muhasebe evraklarının düzenli şekilde dosyalanması ve arşivlenmesi,
• Aylık muhasebe evraklarının mali müşavire eksiksiz olarak hazırlanması,
• Mali müşavir ile şirket arasındaki evrak ve bilgi akışının sağlanması,
• Telefon, e-posta ve WhatsApp üzerinden gelen iş taleplerinin karşılanması,
• Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarıyla şirket adına profesyonel iletişim kurulması,
• Gelen aramaların cevaplanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,
• Gelen taleplerin not alınması, takibinin yapılması ve sonuçlandırılması,
• Teklif, sözleşme, sipariş, fatura ve ödeme süreçlerinin takip edilmesi,
• Şirket yöneticisinin verdiği işlerin ilgili kişilerle koordineli şekilde yürütülmesi,
• Evrak, kargo, resmi yazışma ve dosyalama işlemlerinin takip edilmesi,
• Günlük, haftalık ve aylık finansal durum raporlarının hazırlanması,
• Gerektiğinde genel ofis ve operasyon işlerine destek olunması.

Aranan Nitelikler

• Ön muhasebe alanında bilgi ve tercihen iş deneyimi bulunan,
• Cari hesap, tahsilat ve ödeme takibi yapabilen,
• Alış ve satış faturaları konusunda bilgi sahibi,
• E-fatura ve e-arşiv sistemlerini kullanabilen,
• Banka, kasa ve hesap hareketlerini düzenli şekilde takip edebilen,
• Microsoft Excel ve Microsoft Office programlarını kullanabilen,
• Muhasebe programlarından en az birini kullanmayı bilen,
• Telefonda ve yüz yüze iletişimi güçlü,
• Diksiyonu düzgün, konuşması anlaşılır ve temsil yeteneği yüksek,
• Müşteri ve tedarikçilerle profesyonel iletişim kurabilen,
• Tahsilat görüşmelerini kırıcı olmadan, kararlı ve sonuç odaklı şekilde yürütebilen,
• İş takibi kuvvetli ve başladığı işi sonuçlandırabilen,
• Aynı anda birden fazla işi planlı şekilde takip edebilen,
• Evrak ve dosyalama düzenine önem veren,
• Sayısal verilerle çalışırken dikkatli ve hata yapmamaya özen gösteren,
• Gizlilik ve ticari sırların korunması konusunda hassas,
• Sorumluluk sahibi, güvenilir, düzenli ve disiplinli,
• Yoğun çalışma ortamında sakin ve çözüm odaklı hareket edebilen,
• Öğrenmeye açık ve şirket içerisindeki farklı işlere destek olabilecek,
• Uzun süreli çalışmayı hedefleyen.

Tercih Sebepleri

• İnşaat, gayrimenkul veya taahhüt sektöründe deneyimli olmak,
• Taşeron, tedarikçi ve müşteri cari hesaplarını takip etmiş olmak,
• Logo, Mikro, Zirve veya benzeri bir muhasebe programını kullanabilmek,
• Teklif, sözleşme, hakediş veya ödeme planı süreçlerine aşina olmak,
• Raporlama ve Excel konusunda iyi seviyede olmak.

Aradığımız Çalışma Anlayışı

Bu pozisyonda görev alacak kişinin kendisine verilen işi yalnızca kaydetmesi değil, süreci başından sonuna kadar takip etmesi beklenmektedir. Örneğin bir müşteriden tahsilat bekleniyorsa gerekli iletişimi kurması, sonucu takip etmesi ve yönetime güncel bilgi vermesi; bir tedarikçiye ödeme yapılacaksa faturayı, cari hesabı ve ödeme tarihini kontrol ederek süreci düzenli şekilde yönetmesi gerekmektedir.

İletişimi kuvvetli, işini sahiplenen, detayları gözden kaçırmayan, şirketin alacak ve ödeme dengesini düzenli takip edebilecek adayların başvurularını bekliyoruz.