İdari İşler Sorumlusu

Sibelco Turkey Madencilik Ticaret A.Ş.

Şirketimizin idari süreçlerinde görev almak üzere aşağıdaki niteliklere sahip İdari İşler Sorumlusu arıyoruz:

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
• İdari işler, satın alma, muhasebe, finans veya operasyon alanlarında deneyimli ya da yetiştirilmek üzere yeni mezun,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Satın alma süreçleri, bütçe takibi, maliyet kontrolü ve raporlama konularına ilgi duyan,
• Ön muhasebe, fatura kontrolü ve finansal süreçlere destek verebilecek,
• Bina yönetimi, temizlik, güvenlik, yemek, kargo ve teknik bakım hizmetlerinin koordinasyonunu sağlayabilecek,
• Şirket filosunun idare ve takibini gerçekleştirebilecek, araçlarla ilgili operasyonel süreçleri koordine edebilecek,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünebilen, sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, ekip çalışmasına yatkın,
• Tercihen B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya tecilli.

İş Tanımı

• Şirketin günlük idari işler ve operasyon süreçlerinin yürütülmesini sağlamak,
• Satın alma süreçlerini yönetmek, teklif toplamak, tedarikçi ilişkilerini yürütmek ve maliyet analizleri hazırlamak,
• Muhasebe ve finans ekipleriyle koordineli olarak fatura, ödeme, bütçe ve raporlama süreçlerine destek vermek,
• Demirbaş, ofis malzemeleri ve sarf malzemelerinin stok ve envanter takibini gerçekleştirmek,
• Resmî kurumlarla yürütülen yazışmaları ve operasyonel süreçleri takip etmek,
• Temizlik, güvenlik, yemek, kargo ve teknik bakım hizmet sağlayıcılarının koordinasyonunu sağlamak,
• İdari işler bütçesinin takibini yapmak ve düzenli raporlamalar hazırlamak,
• Muhasebe, finans, satın alma ve insan kaynakları ekiplerine operasyonel destek sağlamak,
• Şirket araçlarının bakım, sigorta, kiralama ve yasal takip süreçlerinin koordinasyonunu yürütmek,
• Araç giderleri, akaryakıt ve ilgili operasyonel maliyetlerin takibini ve raporlamasını yapmak.