Misafir İlişkileri Sorumlusu
İş İlanı Hakkında
Yönetici Asistanı & Misafir İlişkileri Sorumlusu
İSTOÇ mağazamızda görevlendirilmek üzere; şirketimizi en iyi şekilde temsil edecek, güçlü iletişim becerilerine sahip, kurumsal duruşu ile fark yaratacak Yönetici Asistanı & Misafir İlişkileri Sorumlusu arıyoruz.
Bu pozisyon yalnızca bir karşılama görevi değildir. Şirketimizin kurumsal temsilini üstlenecek, yöneticilerimize günlük operasyonlarında destek sağlayacak ve misafir deneyimini en üst seviyede yönetecek ekip arkadaşımızı arıyoruz.
Görev Tanımı
- Mağazamıza gelen misafir ve müşterileri güler yüzle karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek.
- Üst düzey yöneticilere günlük operasyonlarında destek vermek.
- Yönetici ajandası, toplantı organizasyonları ve temel idari süreçlerin takibini yapmak.
- Yönetici misafirlerinin profesyonel şekilde karşılanması, ağırlanması ve uğurlanmasını sağlamak.
- Toplantılar için ikram ve servis organizasyonunu koordine etmek.
- Telefon trafiğini yönetmek, evrak ve kurye süreçlerini takip etmek.
- Karşılama alanı ve toplantı odalarının düzenini sağlamak.
- Gerektiğinde operasyonel görevlerin takibini yaparak sonuçlandırmak.
Aranan Nitelikler
- En az ön lisans, tercihen lisans mezunu.
- Yönetici asistanlığı, resepsiyon, müşteri ilişkileri veya benzer alanlarda en az 2 yıl deneyimli.
- Prezantabl, kurumsal giyimine ve kişisel bakımına özen gösteren.
- Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri güçlü ve temsil kabiliyeti yüksek.
- Misafir memnuniyetini önemseyen, güler yüzlü ve çözüm odaklı.
- Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen.
- Organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş.
- İş takibi kuvvetli, disiplinli ve sorumluluk sahibi.
- Gizlilik ve iş etiğine önem veren.
- Tercihen İSTOÇ ve çevresinde ikamet eden.
- Cumartesi günleri 15:30 a kadar çalışılmaktad
Şirketimizi profesyonel şekilde temsil edecek, yöneticilerimize güvenilir destek sağlayacak ve misafirlerimize yüksek standartta bir karşılama deneyimi sunacak ekip arkadaşımızı bekliyoruz.
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.