Üst Düzey Yönetici Asistanı

SPECTRUM GİRİŞİMCİLİK YATIRIMCILIK YAZILIM DANIŞMANLIK A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl tecrübeli,
• Tercihen sözlü ve yazılı iletişimde İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil ve ağırlama yeteneğine sahip,
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
• Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
• Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,

İŞ TANIMI

• Yönetici asistanı olarak birimler arası iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Yurt dışında bulunan iş ortaklarımızla olan iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Günlük operasyonda üzerine düşen yazışma ve bilgi güncelleme işlerini gerçekleştirmek,
• Dosyalama ve arşiv düzeni oluşturmak,
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek,
• Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonları yapması,
• Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olması,