İdari İşler Sorumlusu

T Hub Robot Teknolojileri

İDARİ İŞLER PERSONELİ

THUB olarak, büyüyen organizasyonumuzun idari süreçlerinde görev alacak İdari İşler Personeli arıyoruz.

Görev Tanımı

Ofis ve çalışma alanlarının günlük idari işleyişini takip etmek,

Ofis ihtiyaçlarının belirlenmesi, satın alma ve tedarik süreçlerini yürütmek,

Kırtasiye, sarf malzemeleri, ekipman ve diğer ofis ihtiyaçlarının stok takibini yapmak,

Tedarikçilerle iletişim kurmak, teklif almak ve satın alma süreçlerini takip etmek,

Şirket araçları, bakım, muayene, sigorta ve ilgili operasyonel süreçlerin takibini yapmak,

Kargo, kurye, posta, evrak ve doküman süreçlerini yönetmek,

Şirket demirbaşlarının kayıt ve takibini gerçekleştirmek,

Ofis bakım, onarım, temizlik, güvenlik ve teknik hizmet süreçlerini ilgili firmalarla koordine etmek,

Personelin idari ihtiyaçlarına destek olmak,

Seyahat, konaklama, ulaşım ve benzeri organizasyonel süreçlerde destek sağlamak,

Resmî kurumlar ve hizmet sağlayıcılarla yürütülen işlemleri takip etmek,

İdari işler kapsamında gerekli rapor, liste ve dokümantasyonu hazırlamak,

Saha ve ofis operasyonlarının kesintisiz devam etmesi için gerekli idari koordinasyonu sağlamak,

İhtiyaç halinde yöneticisine düzenli olarak raporlama yapmak.

Aranan Nitelikler

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun veya ilgili alanda deneyimli,

İdari işler, ofis yönetimi, satın alma veya operasyon süreçlerinde en az 2 yıl deneyimli,

MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilen,

Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla iletişimi güçlü,

Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,

Takip ve koordinasyon yönü kuvvetli,

Evrak ve dokümantasyon süreçlerine hâkim,

Problem çözme becerisi gelişmiş,

Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,

B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,

İstanbul içerisinde ulaşım konusunda problem yaşamayacak,

Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı.