İdari İşler Personeli

Takosan Otomobil Göstergeleri San. ve Tic. A.Ş.

İdari İşler Personeli

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Uluslararası alanda Otomotiv Sektöründe Üretim Yapan Firmamızın, Kocaeli Çayırova TAYSAD Organize Sanayi Bölgesi’ndeki Fabrikası’nda, “İnsan Kaynakları ve İdari İşler Müdürlüğü” bünyesinde görevlendirmek üzere, aşağıdaki özelliklere sahip "İdari İşler Personeli" arıyoruz. 

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen Üretim Şirketlerinin İdari İşler süreçlerinde görev almış,
• 4857 Sayılı İş Kanunu'na ve ilgili yasal mevzuatlara hakim,
• MS Office Programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Tercihen PKDS kullanım bilgisine sahip,
• Çözüm odaklı, disiplinli ve iş takibi kuvvetli,
• Planlama ve organizasyon becerisi olan,
• İdari işler ve tedarik yönetimi işleyişini bilen,
• Kalite, çevre ve iş sağlığı güvenliği bilincinde olan,
• Muhakeme ve analitik çözümleme yapabilme yetkinliklerine sahip,
• Sendika Toplu İş Sözleşmesi süreçlerine hakim,
• Organizasyon, Planlama, Takip ve Raporlama yönü kuvvetli,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerisi yüksek, dinamik ve esnek çalışma ortamına uyum sağlayabilecek, 
• Kocaeli (Çayırova - Gebze) veya İstanbul Anadolu yakası (Tuzla, Pendik, Kartal, Maltepe), civarında ikamet eden.
• B Sınıfı sürücü belgesi olup aktif araç kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan
• Araç/Filo yönetiminde bilgi sahibi
• Askerlik hizmetini tamamlamış (Erkek adaylar için).

İş Tanımı

• Personel izin süreçlerinin yürütülmesi ve takibini yapılmasında destek olmak,
• Puantaj, mesai, vardiya işlemlerinin gerçekleştirilmesine sağlamak,
• Eğitim ve gelişim faaliyetlerinin yürütülmesine destek olmak,
• Personel servis, yemek ve organizasyon idari işlemlerin yürütümünde tecrübeli,
• Kurum içi iletişim faaliyetlerinin yönetilmesi,
• Sendika Toplu İş Sözleşmesi süreçlerine destek olmak,
• İSG süreçlerine destek olmak,
• Personelin genel şirket içi ihtiyaç ve talepleriyle ilgilenmek.
• İnsan Kaynakları kalite sistem kayıtlarının (prosedür, talimat, form, vb.) güncel tutulması,
• Bina ve Tesis bakım onarım süreçlerinin planlaması ve yönetilmesi,
• Özmal ve kiralık tüm araçların km, bakım, yakıt, zimmet, temizlik, lastik, evrak takibini güncel ve detaylı olarak yapmak, raporlamak,
• Dışarıdan hizmet alımı yoluyla yaptırılması uygun görülen tedarikçiler araştırmak, teklif toplamak, görüş ve önerileri ile birlikte bir yöneticisine sunmak,
• Şirkete ait hizmet araçlarının seferlerini, giriş ve çıkışlarını düzenlemek, uygun görülen ulaştırma posta, kuryelik, mutemetlik ve iş takibi gibi dış hizmetlerin program çerçevesinde yürütülmesini ve plaka ve ruhsat çıkarma, vergi, sigorta, muayene, periyodik bakım, yakıt alımları gibi konuları takip etmek, 
• Fabrika binası ve çevresinin, büroların, kapalı ve açık mekânların, personel soyunma odaları, dolapları, yıkanma yerleri, tuvalet ve dinlenme yerlerinin temiz ve bakımlı olması için gerekli işlem ve denetimleri yaptırmak, 
• Büro cihaz, araç ve gereçlerinin, bakım veya onarımlarını yaptırmak, İdari İşler Müdürlüğü kanalıyla tedarik ve ikmali uygun ve gerekli görülen ikram maddeleri, kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ve diğer malzemenin tedarik ve ikmalini yaptırmak; stoklarını takip ettirmek, 
• Sosyal faaliyetlerin, kurumsal etkinliklerin ve sosyal sorumluluk projelerinin organizasyonu,