Üst Düzey Yönetici Asistanı

Tefirom İnşaat Enerji Turizm Taşımacılık San. ve T

Şirketimizin Ankara – Genel Merkez Ofisinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklerde 

“Üst Düzey yönetici Asistanı ” alınacaktır;

• Üniversite veya yüksek okul mezunu, (Tercihen Büro Yönetimi ,Turizm otelcilik, seyahat-konaklama, tur operatörlüğü,)

• MS-Office programlarını (Word/Excel/Powerpoint), Outlook ve interneti etkin kullanabilen,

• Büro yönetim prosedürlerine hâkim,

• Araştırma ve raporlama yapabilen, 

• Dış görünüşüne önem veren, diksiyonu düzgün, güler yüzlü, prezentabl, protokol ve görgü kurallarına hâkim, kurumsal düzeni bilen,

• Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini gösterebilen,

• Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilen,

• Zaman yönetimini sağlayan,

• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergileyen,

• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabien,

• Organizasyon becerisi yüksek, iletişim becerileri gelişmiş, planlama ve zamanı etkin kullanma konusunda pratik ,

• Takip yeteneğine güvenen, dikkatli, sonuç odaklı, düzenli ve sistemli çalışabilecek, çözümleyici zihin yapısına sahip,

• Hem empatik hem diplomatik davranma kabiliyetine sahip, kriz yönetimi yapabilen, ciddi güçlü bir hafızaya sahip, 

• İşin verimliliğini ve kalitesini arttırma kabiliyetine sahip,

• İnsan ilişkileri ve iletişim becerisi kuvvetli,

• Yönetim ile iletişim kurabilen,

• Konusunda en az 5 yıllık tecrübeye sahip,

• Yurt dışı-Yurt içi seyahat organizasyonları yapabilen,

• Yurtdışı vize operasyonlarını yönetecek,

• Konaklama, bilet organizasyonu, yapma, acentelerle çalışma  konusunda tecrübeli 

• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,

• İyi derecede İngilizce bilen.(İngilizce dil yetkinliği önemli bir kriterdir.)

• Arapça bilmesi tercih sebebidir.

Görev Tanımı 

• Üst düzey bir yöneticiyi asiste edebilmek için gereken bilgi ve donanıma sahip 

• Üst yönetimin seyahat organizasyonları yapmak,

• Yurtdışına gönderilen personelin iş-kur süreçlerini yönetmek,

• İkame büro-göç idaresi gibi kuruluşlarla sürekli irtibat halinde olmak,

• Yönetim kurulu başkanını kendisinin olmadığı ortamlarda temsil etmek ve talimatları doğrultusunda hareket etmek, 

• Yönetici ile iletişime geçmek isteyen herkesin yönetici ile arasında bağ kurmak,

• Yöneticiye bağlı personel ile yönetici arasında bağ kurmak,

• Yöneticisinin günlük iş akış ve ajandasını takip etmek, kişisel ve kurumsal tüm işlerini organize etmek, takip etmek, bildirmek,

• Seyahat düzenlemelerini yapmak,

• Toplantılarda tüm hazırlık ve organizasyonu yapmak, gerektiğinde toplantılara katılmak, detaylı not tutmak ve alınan kararları takip edip ilgililere iletmek,

• Telefon çağrılarına cevap vermek, eksiksiz bir şekilde yöneticisine aktarmak 

• İletişim bilgileri kaydı tutmak ve sunmak ,

• Yazışma rapor taslak not e -posta dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve sunmak ,Çeviri yapmak ve raporlamak,

• Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek ,

• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak, ağırlamak,