Bölüm Sekreteri

TEKNO ELK. İNŞ. MÜH. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.

Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alacak bir Bölüm Sekreteri arıyoruz. Sekreterya departmanında, organizasyon ve iletişim becerileri yüksek, detaylara önem veren ve ekip çalışmasına yatkın bir profesyonel olarak, ofis içi süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak bir ekip arkadaşı aramaktayız. Bu pozisyonda, şirketimizin günlük operasyonlarını destekleyecek, yönetici ve ekip üyeleriyle koordineli çalışarak iş süreçlerinin verimli bir şekilde ilerlemesini sağlayacaksınız.

• Lise mezunu
• En az 1, en fazla 10 yıl Bölüm Sekreteri pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
• İletişim ve problem çözme yetenekleri gelişmiş
• Detaylara dikkat eden ve titiz çalışma alışkanlığına sahip
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilen
• Güler yüzlü ve pozitif bir tutum sergileyen
• Ofis ekipmanları ve teknolojilerini etkin bir şekilde kullanabilen

• Gelen ve giden telefon trafiğini yönetmek ve yönlendirmek
• Randevu ve toplantı organizasyonlarını düzenlemek
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Ofis içi yazışmaları ve evrak akışını düzenlemek
• Yönetici ve ekip üyelerine idari destek sağlamak
• Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve ihtiyaçları bildirmek
• Dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek
• Ms Office programlarını etkin bir şekilde kullanarak rapor ve sunum hazırlamak
• Diksiyonu düzgün ve etkili iletişim kurabilmek
• Günlük ofis operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak