İdari İşler Uzmanı

TEKNOLUS ENERJİ EĞİTİM MÜHENDİSLİK BİLİŞİM DANIŞMANLIK İTAALAT İHRACT SAN. TİC. LTD. ŞTİ.

Daha İyi Yaşamlar için Geleceğin Teknolojilerini Genç Ekibimizle Türkiye'de Üretiyoruz! 

TEKNOLUS Teknoloji, merkezlerinde bilişim teknolojileri, uzay, havacılık ve savunma sanayi, otomasyon, robotik, operasyon sistemleri ve sağlık teknolojileri konularında faaliyet göstermektedir. Şirketimizin idari işler süreçlerinin düzenli ve etkin şekilde yürütülmesini sağlayacak; çalışan ihtiyaçları, tedarikçi ilişkileri ve günlük operasyonların takibini gerçekleştirecek İdari İşler Uzmanı arıyoruz. İşin ayrıntılı tanımı aşağıdaki gibidir;

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi, Kamu Yönetimi, Büro Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 2 yıl deneyimli,
• Tercihen üretim sektöründe idari işler deneyimi bulunan,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla iletişim ve koordinasyonu yürütebilecek,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü güçlü,
• İş takibini zamanında ve düzenli yapabilen,
• İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• B sınıfı ehliyeti bulunan ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İş Tanımı

• Şirketin günlük idari işlerinin düzenli ve kesintisiz şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Temizlik, güvenlik, ulaşım ve benzeri hizmetlerin takibini yapmak,
• Şirketin ihtiyaç duyduğu sarf malzeme, kırtasiye, temizlik malzemesi, iş kıyafeti ve benzeri ürünlerin temin süreçlerini takip etmek,
• İdari işler kapsamında hizmet alınan firma ve tedarikçilerle iletişimi yürütmek,
• Tedarikçi tekliflerini toplamak, karşılaştırmak ve ilgili yöneticinin onayına sunmak,
• Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, trafik cezası ve benzeri süreçlerini takip etmek,
• Şirket bina, ofis ve ortak kullanım alanlarının düzeni ve ihtiyaçlarını takip etmek,
• İş sağlığı ve güvenliği kapsamında idari işler ile ilgili ihtiyaçların takibini yapmak,
• Çalışanların idari ihtiyaç ve taleplerini değerlendirmek ve ilgili birimlerle koordineli şekilde çözüm üretmek,
• Şirket içi organizasyon, toplantı, etkinlik ve benzeri operasyonel süreçlere destek olmak,
• Resmi kurumlar, hizmet sağlayıcılar ve diğer dış paydaşlarla gerekli yazışma ve koordinasyonu yürütmek,
• İdari işler kapsamında yapılan harcamaları ve faturaları takip etmek,
• İdari işler süreçlerine ilişkin kayıt, dokümantasyon ve raporlamaları düzenli olarak yapmak,
• Yöneticisi tarafından verilen diğer idari ve operasyonel görevleri yerine getirmek.