Satın Alma Uzmanı

Tms Tren Bakım Onarım A.Ş

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Demiryolu sektöründe faaliyet gösteren firmamızın Ankara Merkez Ofisinde istihdam edilmek üzere; Satın Alma Uzmanı  arayışımız bulunmaktadır:

İş Tanımı:

• Demiryolu ve imalat sektörüne yönelik teknik malzeme, yedek parça, ekipman, hizmet satın alma ve idari satın alma süreçlerini yürütmek.
• Sıralı yöneticilerine aktif raporlama ve bilgi akışı sağlamak
• Proje bazlı yaklaşık maliyet çalışmalarını hazırlamak ve maliyet yönetimini gerçekleştirmek.
• Yerli ve uluslararası tedarikçi araştırmaları yapmak, tedarikçi portföyünü geliştirmek ve alternatif tedarik kaynakları oluşturmak.
• Teklif toplama, teknik ve ticari değerlendirme, fiyat analizi ve satın alma karar süreçlerini yönetmek.
• Fiyat, teslimat süresi, ödeme koşulları ve teknik şartlar konusunda etkin ticari müzakereler yürütmek.
• Satın alma sözleşmelerini hazırlamak, müzakere etmek ve sözleşme süreçlerini takip etmek.
• Teknik ekiplerle koordineli çalışarak ihtiyaçların doğru teknik şartlarda ve zamanında temin edilmesini sağlamak.
• Teslimat, kalite, maliyet ve termin hedeflerine uygun satın alma operasyonlarını yönetmek.
• Uzak lokasyonlarda yürütülen proje ve satın alma süreçlerini etkin şekilde koordine etmek.
• Özel imalat, bakım-onarım, kalite kontrol ve muayene (inspection) organizasyonlarını planlamak ve takip etmek.
• Tedarikçi performans değerlendirmeleri ile piyasa araştırma ve analiz raporlarını hazırlamak.
• Kalite güvence süreçlerinde aktif rol almak ve ilgili yönetim sistemlerine uygun hareket etmek.
• Satın alma süreçlerine ilişkin fatura, ödeme ve muhasebe süreçlerini ilgili birimlerle koordineli şekilde takip etmek.

·       İş motivasyonu yüksek, zaman yönetimi konusunda hassas.

·       İnovasyon yönetiminin sürekliliğinin sağlanmasından sorumlu olunması,

·       Sosyal Uygunluk, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Yönetimi süreçlerinden sorumlu olunması.

Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin Mühendislik  ve İktisadi ve İdari Bilimlerfakültelerinden mezun,
• Tercihen demiryolu, savunma sanayi, otomotiv veya ağır imalat sektörlerinde satın alma deneyimine sahip,
• Güçlü analitik düşünme ve problem çözme ve raporlama becerisine sahip,
• İletişim, temsil ve müzakere becerileri gelişmiş,
• Planlama, organizasyon ve süreç yönetimi konusunda başarılı,
• Detay odaklı, sonuç ve çözüm odaklı çalışma anlayışına sahip,
• Takım çalışmasına yatkın ve farklı disiplinlerle etkin iş birliği kurabilen,
• Birden fazla proje ve lokasyondaki satın alma süreçlerini eş zamanlı yönetebilen,
•  Muhasebe ve finans süreçlerine hâkim; fatura, ödeme ve mali süreçleri yorumlayabilecek bilgi seviyesine sahip,
• İç motivasyonu yüksek, zaman yönetimi konusunda başarılı,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen (tercihen ileri seviyede Excel bilgisine sahip),
• Tercihen ERP (Logo, SAP, Mikro, Canias vb.) programlarından en az birini kullanmış,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Teknik dokümanları okuyup anlayabilecek düzeyde teknik bilgiye sahip,
• Proje bütçesi oluşturma çalışmalarına destek verebilecek, yaklaşık maliyet hesaplayabilen
• Tedarikçi araştırması, teklif toplama, karşılaştırma, sözleşme yönetimi ve sipariş süreçlerinde deneyimli,
• İngilizce bilen (tercihen teknik yazışma yapabilecek seviyede),
• Seyahat engeli olmayan ve gerektiğinde saha ziyaretleri yapabilecek,
• Aktif araç kullanabilen