İdari İşler Uzmanı

TOPRAK ŞEKER

İdari İşler Sorumlusuİş Tanımı

İstanbul Kadıköy'de bulunan firmamız ve bağlı mağazaların idari ve saha operasyonlarının takibini yapacak; bakım-onarım, tamirat-tadilat, belediye ve resmi kurum süreçlerini yürütecek İdari İşler Sorumlusu aranmaktadır.

Görevler

• Firmamız ve bağlı mağazalardaki bakım, onarım, arıza ve tamirat işlerini takip etmek.

• Elektrik, su, tesisat, klima, boya, mobilya vb. işler için usta ve servisleri organize etmek.

• Ustalardan ve firmalardan fiyat almak, teklifleri karşılaştırmak ve onay sonrası işi organize etmek.

• Yapılan işlerin kontrolünü yapmak ve eksiklerin tamamlanmasını takip etmek.

• Belediye, ilçe belediyesi ve diğer resmi kurumlara yapılacak başvuru ve işlemleri takip etmek.

• Ruhsat, izin, evrak teslimi, başvuru ve benzeri süreçleri yürütmek.

• Gerektiğinde belediye ve resmi kurumlara giderek işlemleri takip etmek.

• Firma ve mağazalar adına yapılan saha işlerini takip etmek ve sonuçlandırmak.

• Tedarikçi, servis, usta ve taşeronlarla iletişimi yürütmek.

• Firma ve mağazaların idari ihtiyaçlarını takip etmek.

• Sarf malzeme, ekipman ve benzeri ihtiyaçların teminini organize etmek.

• Şirket araçları, demirbaşlar ve ekipmanlarla ilgili bakım, servis ve yenileme süreçlerini takip etmek.

• Günlük olarak ortaya çıkan idari ve operasyonel işleri takip etmek ve sonuçlandırmak.

• Gerektiğinde İstanbul içerisinde saha çalışması yapmak.

Aranan Özellikler

• İdari işler veya saha operasyonlarında deneyimli.

• Belediye ve resmi kurum süreçlerinde iş takip edebilen.

• Tamir, tadilat ve bakım-onarım işlerinden anlayan.

• Usta ve servis organizasyonu yapabilen.

• Fiyat araştırması ve teklif toplama konusunda deneyimli.

• Saha çalışmasına uygun.

• İş takibi kuvvetli.

• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen.

• Gerektiğinde mesai dışı iş takibi yapabilecek.