Üst Yönetim Koordinatörü-İstanbul

TOPRAK ŞEKER

ÜST YÖNETİM KOORDİNATÖRÜ

İstanbul

Biz Kimiz?

Doğal insan saçı, peruk ve saç sistemleri üretimi ile uluslararası ticaret alanında faaliyet gösteren, Türkiye ve yurt dışında operasyonları bulunan, büyümesini sürdüren kurumsal bir şirketiz.

Şirketimizin büyüme sürecinde, üst yönetime doğrudan bağlı çalışacak, zaman içerisinde şirket operasyonlarını öğrenerek yönetim süreçlerinde aktif rol alacak, şirketi gerektiğinde temsil edecek ve üst yönetimin en önemli ekip üyelerinden biri olacak Üst Yönetim Koordinatörü arıyoruz.

Bu pozisyon klasik bir yönetici asistanlığı görevi değildir. Aradığımız kişi; organizasyon becerisi yüksek, güçlü iletişim kurabilen, çözüm odaklı, sorumluluk almaktan çekinmeyen ve uzun vadede şirket yönetiminde daha fazla sorumluluk üstlenmeye istekli bir ekip arkadaşıdır.

İş Tanımı

* Üst yönetimin günlük iş planını, ajandasını ve toplantı organizasyonlarını yönetmek.

* Yurt içi ve yurt dışı seyahat planlamalarını yapmak (uçak bileti, otel, transfer vb.).

* Üst yönetim tarafından verilen görevleri ilgili departmanlara iletmek, süreci takip etmek ve sonuçlandırmak.

* Fabrika, mağazalar ve merkez ofis arasındaki koordinasyonu sağlamak.

* Gerektiğinde şehir içi ve şehir dışındaki operasyonlara katılmak.

* Gerektiğinde yurt dışı iş seyahatlerinde üst yönetime eşlik etmek veya şirketi temsil etmek.

* İş ortakları, tedarikçiler ve resmi kurumlarla profesyonel iletişim yürütmek.

* İş yemekleri, fuarlar, müşteri ziyaretleri ve resmi organizasyonlarda şirketi temsil etmek.

* Toplantı notlarını, raporları ve sunumları hazırlamak.

* Şirket içerisindeki operasyonel süreçleri takip ederek düzenli raporlama yapmak.

* Satın alma, üretim, satış, insan kaynakları ve operasyon ekipleri arasında koordinasyonu sağlamak.

* Gerektiğinde özel projeleri yönetmek ve sonuçlandırmak.

* Üst yönetimin ihtiyaç duyduğu konularda hızlı, güvenilir ve çözüm odaklı destek sağlamak.

Aranan Nitelikler

* Üniversite mezunu.

* İleri seviyede İngilizce konuşma, yazma ve profesyonel iş yazışmalarını yürütebilen.

* MS Office programlarını etkin kullanabilen.

* Aktif araç kullanabilen.

* Pasaport sahibi ve yurt içi/yurt dışı seyahat engeli bulunmayan.

* Organizasyon ve planlama becerisi yüksek.

* Analitik düşünme ve problem çözme becerisine sahip.

* Güçlü iletişim, temsil ve koordinasyon yeteneğine sahip.

* Diksiyonu düzgün ve profesyonel duruş sergileyebilen.

* Gizlilik ilkesine önem veren.

* Aynı anda birden fazla işi planlayıp başarıyla yönetebilen.

* Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.

* İnisiyatif alabilen, sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı.

* Detaylara önem veren ve yüksek iş disipliniyle çalışabilecek.

* Seyahat etmeyi seven ve sahada aktif görev almaktan çekinmeyen.

* Üst yönetim ile birebir çalışabilecek özgüvene ve temsil kabiliyetine sahip.