Genel Müdür Asistanı

Trakya Döküm San. ve Tic. A.Ş.

Döküm Sektöründe Faaliyet gösteren şirketimizde, üst düzey yöneticilerimize destek olacak bir Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, yöneticilerimizin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, iletişim ve koordinasyonu sağlamak gibi görevlerde etkin rol alacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, profesyonel bir ekibin parçası olarak, şirketimizin başarısına katkıda bulunacak bir takım arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 5 yıl, en fazla 5 yıl Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
• Çok İyi derecede İngilizce bilgisine sahip
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilecek
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden, analitik düşünme yeteneği gelişmiş
• Problem çözme ve zaman yönetimi konularında yetkin
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Yüksek düzeyde gizlilik ve güvenilirlik anlayışına sahip
• Takım çalışmasına yatkın ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen
• Kurumsal iletişim becerileri gelişmiş, diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği güçlü,
• Planlama, organizasyon ,iş takibi ve zaman yönetimi konularında yetkin,
• Şirketin mali ve idari süreçlerine destek olabilecek düzeyde Muhasebe ve Finans bilgisine sahip,
• Temel düzeyde hukuk ve sözleşme yönetimi süreçlerine hakim, hukuki yazışmaları koordine edebilen,

Rol ve Sorumluluklar

• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve takip etmek
• Toplantı, iç ve dış seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek gündemi hazırlamak ve kararları ilgili birimlere iletilmesini sağlamak
• Yurtiçi ve Yurtdışı yazışmaları, gelen ve giden iletişimleri yönetmek, gerekli durumlarda yanıtlamak
• Yöneticilere gerekli raporları hazırlamak ve sunmak
• Şirket içi ve dışı yazışmaları yürütmek
• Hukuk, Muhasebe ve İnsan kaynakları gibi kritik departmanlarla Genel Müdür arasında köprü kurarak iş süreçlerinin takibini ve raporlamasını yapmak
• Şirket sözleşmelerinin, hukuki evrakların ve muhasebe konulu raporların dosyalama, takip ve arşivleme süreçlerini yönetmek
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu belgeleri hazırlamak ve dosyalamak
• Temsil yeteneği güçlü, şirketi dışarıda en iyi şekilde temsil etmek
• Yöneticilerin iş süreçlerini kolaylaştıracak öneriler geliştirmek
• Gizlilik gerektiren bilgileri korumak ve güvenliğini sağlamak
• Yöneticilerle diğer departmanlar arasında köprü görevi görmek
• Ofis içi ve idari işlerin düzenini ve akışını denetlemek