Şube Ofis Asistanı

Trigo Çözüm San Ve Tic Aş.

TRIGO Çözüm 28 ülkede, yaklaşık 10.000 çalışanıyla otomotiv ve diğer endüstriyel sektörlerde müşterilerine kalite kontrol alanında destek hizmetleri sunan Fransa merkezli bir şirkettir. Grubun Türkiye şubesi olan TRİGO Çözüm, özellikle otomotiv sektörü ağırlıklı olarak kalite kontrol destek hizmetleri vermektedir. Büyüyen organizasyonumuz için Çayırovası'nda bulunan şubemizde ilgili bölgelerden sorumlu olarak çalışacak Bölge Ofis Asistanı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı veya ilgili meslek yüksekokulu/meslek lisesi bölümlerinden mezun,
• İdari işler, sekreterya veya asistanlık alanlarında en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık,
• Disiplinli, sorumluluk sahibi ve iş takibi konusunda güçlü,
• İş süreçlerinde belirlenen terminlere uyum sağlayabilen,
• İyi seviyede İngilizce bilen (yazılı ve sözlü),

• Çayırova, Gebze, Darıca, Tuzla, Pendik lokasyonlarında ikamet eden veya edebilecek olan

İŞ TANIMI

• Ofis ve idari işlerin günlük operasyonel süreçlerini yürütmek,
• Sorumlu olduğu bölgelerdeki fabrika lokasyonlarında personel işe alım süreçlerine destek olmak,
• Personel özlük işlemleri ve puantaj süreçlerini yürütmek ve takip etmek,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek,
• Evrak, dosyalama ve dokümantasyon süreçlerini takip etmek,
• Toplantı, organizasyon ve seyahat süreçlerine destek olmak,
• Ofis ihtiyaçlarının takibini ve ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak,
• Yönetici ve ekiplerin idari süreçlerine destek vermek,
• İlgili raporlama ve takip çalışmalarını gerçekleştirmek.