Ön Büro Sorumlusu

TROYMET KALİTE KONTROL SİSTEMLERİ SANAYİ VE TİCARE

İş Tanımı

• Şirketimize gelen telefon, e-posta ve yazışmaları ilgili kişi/departmana yönlendirmek,

• Şirketimize gelen misafirlerin karşılama ve yönlendirme süreçlerini yürütmek,

• Yöneticilerin ve ekibin toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarını planlamak,

• Şirket evrak ve dosyalama/arşivleme süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,

• Gelen ve giden kargo süreçlerini planlamak, gerektiğinde yurt dışı gönderimlerin takibini yapmak,

• Ofis ihtiyaçlarının stok takibini yapmak ve satın alma taleplerini oluşturmak,

• Ofisin genel düzenini ve idari süreçlerin aksamadan yürütülmesini sağlamak,

• Günlük idari işlere ve operasyonel süreçlere destek vermek.

Aranan Nitelikler

• En az Ön Lisans, tercihen Lisans mezunu (tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı vb. bölümlerden mezun),

• Sekreterlik, ön büro veya idari işler alanında en az 2 yıl deneyimli,

• MS Office programlarına (Word, Excel, Outlook vb.) ve ofis araçlarına hakim,

• Düzgün diksiyona, güçlü yazılı ve sözlü ifade yeteneğine sahip,

• Güler yüzlü, dinamik ve dış görünüşüne özen gösteren,

• Gelişmiş planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerisine sahip,

• Tercihen İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden.