İdari Sekreter

Tüfekçioğlu İnşaat

• Tüfekçioğlu Grup Olarak , ANKARA  BALGAT  Mevlana Bulvarındaki Satış Ofisimize ve İSTANBUL BEYKOZ da bulunan Satış Ofislerimizde  çalışmak üzere, 
• Üniversitelerin Halkla İlişkiler, Sekreterlik , Muhasebe ve Büro Yönetimi bölümlerinden mezun,
• Benzer bir görevde en az 10 yıl kurumsal şirket tecrübesi olan,
• Web ve MS Office programlarının yanı sıra ofis makinelerini etkin kullanabilen,

Kişisel Nitelikler:

• Gayrimenkul Satış ve müşteri karşılama sunum ve  ikna yeteneği olan ,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği gelişmiş,
• Detaylara önem veren, dikkatli ve titiz,
• Diksiyonu düzgün ve etkili konuşma yeteneği kazanmış,
• Temsil yeteneğine, pozitif düşünce gücüne sahip ve bunu yansıtabilen,
• İnsan ilişkileri ve hafızası kuvvetli,
• Güler yüzlü, dinamik, prezentable, karşılama, ağırlama ve protokol konusunda deneyimli, 
• Gizlilik ilkesini prensip edinmiş,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Tempolu çalışma ortamına ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Sorumluluk sahibi, sistemli ve düzgün çalışma yeteneği olan,
• Profesyonel düşünebilen ve iş disiplini olan, 
• BAYAN Sekreter- asistan  görevinde çalışmış 

İŞ TANIMI

• ofisin ve idarecilerin iş yükünü hafifletmek ,
• Şirket içi ve dışı yazılı ve sözlü iletişimi sağlamak ,
• Firmayı temsil edecek ve tanıtacak şekilde telefon ve mail trafiğini yönetmek ,
• Toplantıları organize etmek, randevuları planlamak ,
• Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,  kurumunu en iyi şekilde temsil edebilen ,
• Evrak ve doküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek, dosyalamak
• Analitik düşünüp pratik çözümler üretmek ,
• Ön muhasebe bilgisi olan ve gerektiğinde tutabilecek bilgiye sahip olmak ,