Kıdemli Teknik Ofis Mühendisi / Dijital Dönüşüm Süreç Mühendisi

TURGUT İNŞAAT

Pozisyonun Amacı

Şirketimizin merkez ofisi ve şantiyelerinde yürütülen Teknik Ofis süreçlerinin kurumsal standartlar doğrultusunda dijital ortamda yönetilmesini sağlamak; proje planlama, iş programı, hakediş, metraj, bütçe, maliyet kontrolü ve proje performans verilerinin ERP sistemi üzerinden doğru, eksiksiz ve sürdürülebilir şekilde yönetilmesine katkıda bulunmak.

Teknik Ofis ile yazılım geliştirme ekibi arasında koordinasyonu sağlayarak süreçlerin ERP sistemine entegrasyonunu yürütmek, süreçleri analiz ederek iyileştirme önerileri geliştirmek ve yönetimin karar alma süreçlerini destekleyecek raporlama altyapısının oluşturulmasına katkı sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği bölümlerinden mezun,
• İnşaat sektöründe Teknik Ofis, Proje Kontrol, Planlama veya Proje Yönetimi alanlarında en az 10 yıl deneyime sahip,
• Büyük ölçekli altyapı ve/veya üstyapı projelerinde görev almış,
• Primavera P6, Microsoft Project veya benzeri proje planlama yazılımlarını ileri düzeyde etkin şekilde kullanabilen,
• İş programı hazırlama ve güncelleme süreçlerine hakim,
• Hakediş, metraj, keşif, bütçe, maliyet kontrolü, kaynak planlama ve proje performansmukayeseli keşif, bütçe hazırlama ve maliyet kontrolü, kaynak planlama, nakit akışı ve proje performans takibi konularında bilgi ve deneyim sahibi,
• Malzeme (özellikle demir, beton vb.) zayiat kontrolü, akaryakıt takibi ve analizi konularında bizzat görev almış, uygulamalı tecrübeye sahip,
• Taşeron ve İdari hakediş süreçlerine ilişkin idari prosedür, belge ve onay akışlarının yönetiminde deneyimli,
• Şantiye süreçlerine yönelik standart takip sistemleri (malzeme tedarik, depo, ödeme koordinasyonu vb.) oluşturma ve iç denetim birimleriyle koordineli çalışma konusunda deneyimli,
• Teknik Ofis süreçlerinin dijitalleştirilmesi, süreç geliştirme ve ERP uygulamaları  ERP ve/veya benzeri kurumsal yazılım uygulamaları konusunda deneyimli,
• Veri analizi, raporlama ve performans göstergeleri oluşturma konularında yetkin,
•  SQL, Power BI veya benzeri raporlama araçları hakkında bilgi sahibi,
• Süreç analizi, iş akışı oluşturma ve dokümantasyon hazırlama konularında deneyimli,
• Analitik düşünme, problem çözme ve sonuç odaklı çalışma becerisi gelişmiş,
• Teknik ekipler ile yazılım geliştirme ekipleri arasında etkin koordinasyon sağlayabilecek iletişim becerisine sahip,
• MS Office programlarını ileri düzeyde kullanabilen,
• Yurt içi seyahat engeli bulunmayan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul Kuzguncuk'ta bulunan Genel Müdürlük ofisinde görev alabilecek.

İş Tanımı

• Teknik Ofis tarafından oluşturulan iş programı, hakediş, metraj, keşif, bütçe, maliyet kontrolü, ilerleme ve proje performans verilerinin ERP sistemine doğru, eksiksiz ve zamanında aktarılmasını sağlamak.ERP ve/veya Primavera gibi sistemler üzerinden doğru, eksiksiz ve zamanında yönetilmesini sağlamak.
• Şantiyelerden gelen teknik ve mali verilerin doğruluğunu, merkezi muhasebe verileri ile karşılaştırıp, bütünlüğünü ve güncelliğini kontrol ederek ERP sistemi üzerinden standart şekilde yönetilmesiniraporlanmasını sağlamak.
• Malzeme (özellikle demir, beton vb.) zayiat ve maliyet kontrolünü yürütmek, teorik-fiili sarfiyat karşılaştırmalarını takip etmek.
• Bütçe hazırlamak, planlanan-gerçekleşen karşılaştırmalarını yapmak ve sapmalara yönelik süreçlere teknik olarak müdahale etmek.
• Akaryakıt tüketimini takip etmek, analiz etmek ve raporlamak.
• Nakit akışı ve gelir-gider dengesine ilişkin verilerin takip ve raporlanmasına katkı sağlamak.
• Taşeron ve İdari hakediş süreçlerine ilişkin idari prosedür, belge ve onay akışlarının sisteme entegrasyonunu ve yönetimini sağlamak.
• Şantiye iş başlangıcından bitişine kadar gereken standart form ve takip sistemlerini (akaryakıt, avans, beton, demir, malzeme tedarik, depo, ödeme koordinasyonu vb.) kurumsal düzene uygun şekilde oluşturmak ve yönetmek.
• Fiziki gerçekleşme ile İdari ve Taşeron hakediş rakamları arasındaki karşılaştırmaları yapmak.
• İç denetim birimiyle koordineli çalışarak denetim öncesi veri ve doküman hazırlığına, düzeltici faaliyet takibine destek olmak.
• Teknik Ofis süreçlerini analiz ederek ERP sistemi üzerinde geliştirilmesi gereken ihtiyaçları belirlemek ve yazılım geliştirme ekibi ile koordineli olarak takip etmek.
• Proje planlama, gerçekleşme, bütçe, maliyet, kaynak kullanımı ve hakediş süreçlerinin ERP sistemi üzerinden izlenmesini ve yönetilmesini sağlamak.
• Yönetimin ihtiyaç duyduğu proje, maliyet, bütçe, iş programı ve performans raporlarının ERP sistemi üzerinden oluşturulmasını sağlamak, mevcut raporlama altyapısının geliştirilmesine katkıda bulunmak.
• Proje performans göstergeleri (KPI), yönetim panoları (Dashboard) ve analiz raporlarının geliştirilmesine katkı sağlamak.
• Teknik Ofis, Şantiye, Satın Alma, Tedarik Zinciri, Makine İkmal ve Mali İşler arasında veri bütünlüğünü sağlayacak süreçlerin oluşturulmasına destek olmak.
• ERP sistemi üzerinde yer alan teknik verilerin doğruluğunu düzenli olarak kontrol etmek, veri kalitesini artırmaya yönelik iyileştirme çalışmaları yürütmek.
• Geliştirilen ERP modüllerinin test süreçlerine katılmak, kullanıcı kabul testlerini gerçekleştirmek ve canlı kullanım süreçlerini koordine etmek.
• Teknik Ofis personeline ERP sistemi ve dijital süreçlerin kullanımı konusunda destek vermek, kullanıcı ihtiyaçlarını analiz ederek iyileştirme önerileri geliştirmek.
• Mevcut iş yapış şekillerini analiz ederek süreç iyileştirme, standardizasyon ve operasyonel verimliliği artırmaya yönelik projeler geliştirmek.
• Dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında Teknik Ofis süreçlerinin ERP sistemi üzerinden etkin şekilde yürütülmesini sağlamak ve yeni süreçlerin sisteme adaptasyonunu koordine etmek.
• Teknik Ofis süreçlerine ilişkin prosedür, iş akışları, kullanıcı dokümanları ve sistem dokümantasyonlarını hazırlamak ve güncel tutmak.
• Merkez Ofis ve şantiyeler arasında teknik verilerin tek bir sistem üzerinden izlenebilir, raporlanabilir ve analiz edilebilir şekilde yönetilmesine katkı sağlamak.