Öğrenci İşleri Uzmanı

TÜRK HAVA KURUMU ÜNİVERSİTESİ

Üniversitemiz İzmir Havacılık Meslek Yüksekokulu bünyesinde görevlendirilmek üzere; öğrenci işleri süreçlerinin ilgili mevzuat doğrultusunda etkin ve düzenli şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak, öğrenci odaklı hizmet anlayışını benimseyen, güçlü iletişim becerilerine sahip, planlama ve koordinasyon yeteneği gelişmiş, takım çalışmasına yatkın Uzman arayışımız bulunmaktadır.

Görev alacak personel; öğrencilerin kayıt aşamasından mezuniyetine kadar yürütülen akademik ve idari süreçlerin koordinasyonuna destek sağlayacak, öğrenci bilgi sistemleri, resmî yazışmalar ve öğrenci işleri faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesinde görev alacaktır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler, Mühendislik veya Fen-Edebiyat Fakültelerinin lisans programlarından mezun olmak,
• Tercihen yükseköğretim kurumlarında veya eğitim sektöründe en az 2 yıl deneyim sahibi olmak,
• Tercihen üniversite veya lise öğrenimi sırasında en az 1 yıl İngilizce hazırlık eğitimi almış olmak,
• Tercihen yükseköğretim mevzuatı ile öğrenci işleri süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak,
• Tercihen Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) uygulamalarını etkin şekilde kullanabilmek,
• Tercihen Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanımına hâkim olmak,
• Resmî yazışma usul ve esasları hakkında bilgi sahibi olmak,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilmek,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü olmak,
• Planlama, koordinasyon ve organizasyon yeteneğine sahip olmak,
• Takım çalışmasına yatkın olmak,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil kabiliyeti yüksek olmak,
• Analitik düşünebilen, çözüm odaklı ve sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip olmak,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek olmak.

Rol ve Sorumluluklar

• Öğrencilerin kayıt, kayıt yenileme, ders seçimi, not, mezuniyet, yatay geçiş, çift ana dal, yan dal ve ilişik kesme işlemlerinin ilgili mevzuat doğrultusunda yürütülmesine katkı sağlamak,
• Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) üzerinden öğrenci işleri süreçlerine ilişkin veri girişlerini gerçekleştirmek ve güncelliğini sağlamak,
• Öğrenci dosyalarının oluşturulması, düzenlenmesi ve arşivlenmesini sağlamak,
• Öğrenci, akademik personel ve idari birimlerden gelen talepleri ilgili mevzuat doğrultusunda değerlendirmek ve sonuçlandırmak,
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden kurum içi ve kurum dışı resmî yazışmaları hazırlamak ve takip etmek,
• Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ve diğer ilgili kurumlar tarafından yayımlanan mevzuat ve duyuruları takip etmek,
• Öğrenci işleri faaliyetlerine ilişkin raporlama, dokümantasyon ve arşivleme işlemlerini yürütmek,
• Eğitim-öğretim faaliyetlerinin etkin ve düzenli şekilde yürütülmesine yönelik idari süreçlere destek vermek,
• Birim yöneticisi tarafından verilen görev alanına ilişkin diğer iş ve işlemleri yerine getirmek.