Bu ilan başvuruları artık kabul etmiyor.

Rektör Yardımcısı Sekreteri

TED Üniversitesi

Ankara

İş Yerinde Tam Zamanlı Uzman Akademik

200+ başvuru

Benzer ilanları keşfetmek için iş alarmı kur

Yönetim SekreteriAnkara

İş İlanı Hakkında

Üniversitemizin Rektör Yardımcılığı bünyesinde; “Rektör Yardımcısı Sekreteri” pozisyonunda görevlendirilmek üzere, görev tanımında detaylandırılmış olan süreçleri uygun yetkinlikleri ile yürütebilecek takım arkadaşı arıyoruz:

İş Tanımı

Rektör Yardımcısının günlük ajanda ve programının etkin şekilde yönetilmesi,
Toplantı, görüşme ve randevuların organize edilmesi ve takibinin yapılması,
Kurum içi ve kurum dışı telefon, e-posta ve yazışmaların yürütülmesi,
Toplantı ve görüşmeler için gerekli hazırlıkların yapılması,
Gelen ve giden evrakların takibi, ilgili birimlere yönlendirilmesi ve arşivlenmesi,
Rektör Yardımcısının talimatları doğrultusunda gerekli bilgi ve dokümanların hazırlanması,
Üniversite içerisindeki akademik ve idari birimlerle koordineli çalışılması,
Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
Toplantı notlarının alınması ve gerekli takiplerin gerçekleştirilmesi,
Gizlilik gerektiren bilgi ve belgelerin güvenliğinin sağlanması,
Ofis işleyişinin düzenli ve etkin şekilde yürütülmesine destek olunması.

Aranan Nitelikler

Üniversitelerin tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Halkla İlişkiler, İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun,
Yüksek Öğretim Kurumlarında / Devlet veya Vakıf Üniversitelerinde ilgili alanda en az 5 yıl tecrübeli
Yönetici asistanlığı, özel kalem, sekreterlik veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
Elektronik Belge Yönetimi Sistemi’ne hakim
YÖK Mevzuatına ve 2547 Sayılı Kanuna hakim
ÜYK, Senato Kurul Kararları yazışma süreçlerine hakim,
Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,
Temsil ve koordinasyon becerileri yüksek,
Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve profesyonel iletişim kurabilen,
Yoğun iş temposuna ve değişken çalışma programına uyum sağlayabilen,
Gizlilik ve kurumsal etik ilkelerine önem veren,
Detaylara önem veren, düzenli ve sorumluluk sahibi,
Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,