Yönetim Sekreteri

ASELSAN BİLKENT MİKRO NANO TEKNOLOJİLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

YÖNETİM SEKRETERİ

 AB Mikro Nano A.Ş. bünyesinde, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları ve ilgili birim yöneticilerine sekreterya ve organizasyon desteği sağlayacak Yönetim Sekreteri arıyoruz.

Genel Nitelikler

 * Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı veya ilgili bölümlerinden mezun,

* Sekreterya, yönetici asistanlığı veya benzer görevlerde tercihen en az 3 yıl deneyimli,

* MS Office programlarını ve Outlook takvim uygulamalarını etkin kullanabilen,

* Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, kurumsal iletişim ve temsil becerisine sahip,

* Planlama, organizasyon ve zaman yönetiminde başarılı; farklı yöneticilerden gelen talepleri önceliklendirerek takip edebilen,

* İhtiyaçları hızlı kavrayan, pratik çözümler üreten ve sorumluluk alan,

* Detaylara dikkat eden, başladığı işi sonuçlandıran ve gelişmeler hakkında zamanında bilgi veren,

* Gizlilik ve iş disiplini konusunda özenli,

* Tercihen İngilizce bilen.

İş Tanımı

 * Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları ve ilgili birim yöneticilerinin günlük iş akışına sekreterya desteği sağlamak,

* Toplantı, randevu ve ziyaret programlarını planlamak; takvimleri takip ederek gerekli koordinasyonu sağlamak,

* Misafirleri karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek ve toplantı hazırlıklarını organize etmek,

* Telefon ve e-posta trafiğini takip etmek; mesajların ve taleplerin ilgili kişilere zamanında iletilmesini sağlamak,

* Evrakların hazırlanması, imzaya sunulması, onaylı belgelerin kaşelenmesi, taranması, dosyalanması ve ilgili birimlere iletilmesi süreçlerini yürütmek,

* Gelen ve giden evrak ile kargo ve kurye gönderilerini takip etmek,

* İhtiyaç halinde, ilgili birimlerle koordineli olarak uçak bileti, konaklama ve ulaşım rezervasyonlarını düzenlemek ve değişiklikleri takip etmek,

* Yönetim ekibi ile şirket birimleri arasındaki bilgi ve belge akışına destek olmak,

* Günlük sekreterya ve ofis işlerini öncelik sırasına göre planlamak; bekleyen işleri ve tarihleri takip ederek zamanında tamamlanmasını sağlamak.

Çalışma Koşulları ve Yan Haklar

 * Haftalık 40 saat çalışma; çalışma saatleri 08.30–17.30.

* Bilkent Üniversitesi Kampüsü’nde çalışma.

* Acıbadem Özel Sağlık Sigortası ve Allianz Tamamlayıcı Sağlık Sigortası.

* Servis, Multinet ve yemekhane imkanları.

* Çalışanların çocukları için Bilkent Üniversitesi, Bilkent İDV ve BLIS okullarında indirim avantajı.