Sekreter

EKA İNŞAAT SAN. VE TİC. A.Ş

Şirketimizin ofis süreçlerinde görev alacak, şirketimizi profesyonel ve kurumsal bir şekilde temsil edecekSekreter arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofise gelen misafirleri güler yüzle karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarını yönetmek ve gerekli bilgilendirmeleri yapmak,
• Randevu ve toplantı takvimlerini oluşturmak, takip etmek ve hatırlatmalarını yapmak,
• Gelen–giden evrak, kargo ve posta süreçlerini takip etmek, kayıtlarını tutmak ve arşivlemek,
• Ofis içi dokümantasyon ve dosyalama işlemlerini düzenli bir şekilde yürütmek,
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu idari ve organizasyonel konularda destek vermek,
• Ofis malzemeleri ve sarf ürünlerinin takibini yapmak, ihtiyaçları ilgili birimlere bildirmek.

Aranan Nitelikler

• Lise veya Önlisans mezunu, tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik / Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı veya ilgili bölümlerden mezun,
• Tercihen benzer pozisyonda ofis/sekreterya deneyimine sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konularında yetkin,
• Detaylara dikkat eden, düzenli ve sistemli çalışabilen,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, iş takibi güçlü,
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm ve sonuç odaklı,
• Şirketi ve yöneticilerini temsil edebilecek profesyonel duruşa sahip.

Yukarıdaki niteliklere uygun olduğunu düşünüyor ve ofis süreçlerinde aktif rol almak istiyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.