Sekreter

Forex Point Gayrimenkul

Şirketimizin ofis süreçlerini destekleyecek, misafir ve telefon trafiğini profesyonelce yönetebilecek, düzenli ve iletişimi güçlü birSekreter arıyoruz.

• Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik / Yönetici Asistanlığı veya ilgili bölümlerden mezun,
• Benzer pozisyonda ofis / idari işler alanında deneyim sahibi,
• Telefon, e-posta ve yüz yüze iletişimde temsil gücü yüksek, diksiyonu düzgün,
• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook vb.) etkin kullanabilen,
• Dosyalama, arşivleme ve evrak takibi konularında düzenli ve sistemli çalışabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Detaylara dikkat eden, iş takibi güçlü, çözüm odaklı,
• Yoğun iş temposuna ve çoklu görev yapısına uyum sağlayabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, güler yüzlü ve profesyonel iş disiplinine sahip.

Görev ve Sorumluluklar:

• Telefon trafiğini karşılamak, yönlendirmek ve gerektiğinde mesajları eksiksiz iletmek,
• Gelen misafirleri karşılamak, ilgili birim ve kişilere yönlendirmek,
• Gelen–giden evrak, kargo ve kurye süreçlerini takip etmek ve kayıt altına almak,
• Toplantı ve randevu takvimlerini oluşturmak, güncellemek ve ilgili kişilere bildirmek,
• Yazışmaların (e-posta, yazı, tutanak vb.) hazırlanması, düzenlenmesi ve arşivlenmesini sağlamak,
• Ofis sarf malzemeleri ve ihtiyaçlarının takibini yapmak, gerekli talepleri iletmek,
• İlgili birimlerle koordineli şekilde günlük ofis işleyişini desteklemek,
• Yönetici ve ekip için gerekli idari destek ve dokümantasyon süreçlerine katkı sağlamak.

Yukarıdaki niteliklere uygun adayların başvurularını bekliyoruz.