Sekreter

Hdc başpınar kuaför koz . Ltd şti

Şirketimizin sekreterya ve ofis yönetimi süreçlerinde görev alacak, iletişimi güçlü ve organizasyon becerileri gelişmiş bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Telefon trafiğini profesyonelce yönetmek, gelen çağrıları ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek, mesajları eksiksiz iletmek,
• Ofise gelen ziyaretçileri güler yüzlü bir şekilde karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Yönetici ve ekip ajandalarının takibini yapmak; toplantı, görüşme ve randevu organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Gelen–giden evrak, kargo ve posta süreçlerini takip etmek ve kayıt altına almak,
• Dosyalama, arşivleme ve doküman yönetimi süreçlerini düzenli bir şekilde yürütmek,
• Ofis düzeni, kırtasiye ve diğer ofis ihtiyaçlarının takibini yapmak,
• Temel raporlama ve yazışmaların hazırlanmasına destek olmak,
• Yönetim ve ilgili departmanlara günlük idari konularda destek vermek.

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Tercihen sekreterya, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İyi düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip, temsil yeteneği yüksek,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve kurumsal iletişime uygun,
• Planlama ve organizasyon becerileri güçlü, zamanı etkin yönetebilen,
• Detaylara dikkat eden, düzenli ve sistemli çalışma alışkanlığına sahip,
• Takipçi, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın, iş birliğine açık,
• Ofis ekipmanlarını (telefon santrali, yazıcı, tarayıcı vb.) etkin kullanabilen.

Yukarıdaki niteliklere uygun adayların başvurularını bekliyoruz.