Sekreter

OĞUZHAN ALÜMİNYUM SAN.TİC.LTD.ŞTİ.

Şirketimizin ofis süreçlerine destek olacak, misafir ve telefon trafiğini profesyonelce yönetebilecek, düzenli ve iletişimi güçlü birSekreter arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Telefon çağrılarını karşılamak, ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek, gerekli durumlarda mesajları eksiksiz ve doğru şekilde iletmek,
• Şirkete gelen ziyaretçileri ve misafirleri karşılamak, profesyonel bir şekilde ağırlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Gelen–giden evrak, kargo ve kurye süreçlerini takip etmek, kayıt altına almak ve ilgili birimlere iletmek,
• Yazışmaların (e-posta, dilekçe, tutanak vb.) hazırlanması, düzenlenmesi ve arşivlenmesini sağlamak,
• Randevu ve toplantı takvimlerini oluşturmak, güncellemek ve taraflara zamanında bilgi vermek,
• Toplantı organizasyonlarını (oda, ikram, teknik ekipman vb.) planlamak ve takibini yapmak,
• Ofis sarf malzemeleri ve kırtasiye stoklarını takip etmek, ihtiyaçları belirleyerek tedarik sürecini yürütmek,
• Dosyalama, arşivleme ve evrak akışını şirket prosedürlerine uygun şekilde yönetmek,
• Yönetici ve ekibe gerekli idari desteği sağlamak, günlük ofis işleyişinin düzenli yürütülmesine katkıda bulunmak.

Aranan Nitelikler

• En az Üniversite mezunu, tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı veya ilgili bölümlerden mezun,
• Benzer pozisyonda ofis / idari işler alanında deneyimli,
• MS Office (Word, Excel, Outlook vb.) programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve proje planlama becerileri gelişmiş,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek,
• Diksiyonu düzgün, kurum kültürünü yansıtabilecek profesyonel iletişim tarzına sahip,
• Yazılı iletişim kurallarına hakim, raporlama ve yazışma dilini etkin kullanabilen,
• Detaylara dikkat eden, düzenli ve sistemli çalışma alışkanlığı olan,
• İş ve zaman yönetimi konusunda yetkin, çoklu görevlere uyum sağlayabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi.

Yukarıdaki niteliklere uygun olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.