Yönetici Sekreteri

Gizli Firma

Sektöründe lider olan, ilaç üretim alanında faaliyet gösteren şirketimiz için Yönetici Sekreteri aramaktayız.

İş Tanımı:

• Ofis yönetimi ve ofis alanı iyileştirme projelerinde destek sağlamak
• Toplantı, konferans, seminer ve webinar organizasyonlarını koordine etmek; toplantı ve eğitimler için gerekli ikram ve lojistik süreçleri yönetmek
• İç doküman ve bilgi akışını takip etmek ve desteklemek
• Üst düzey yöneticinin e-posta ve yazışmalarını yönetmek, gerektiğinde yanıtlamak
• Rapor ve sunum hazırlık süreçlerine destek olmak
• Yönetici ajandasını etkin şekilde planlamak ve değişiklikleri yönetmek
• İç ve dış paydaşlarla iletişimi koordine etmek
• Ön raporların hazırlanmasına destek vermek
• Ofis malzemelerinin tedarik ve dağıtım süreçlerini yürütmek
• Basılı ve dijital materyallerin hazırlanmasını koordine etmek

Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Yönetici asistanlığı alanında en az 5 yıl deneyim
• İleri seviyede İngilizce bilgisi
• Güçlü planlama ve organizasyon becerileri
• Etkili iletişim becerileri
• Analitik düşünme ve problem çözme yetkinliği
• Takım çalışmasına yatkınlık
• Dinamik ve hızlı tempolu çalışma ortamına uyum sağlayabilme