Yönetici sekreteri birlikte çalıştığı yöneticinin kurum içi ve kurum dışındaki kişilerle iletişiminin yürütülmesi, çalışma programının uygulanmasını sağlayan kişidir. Yöneticinin günlük ve haftalık olarak çalışma programının düzenlenmesini sağlar. İş görüşmelerini planlar ve randevuları oluşturur. Yöneticinin faaliyetlerine ilişkin çalışma programının yanı sıra dosyalama işlerini yapan kişidir açıklaması yönetici sekreteri kimdir sorusunun cevabı olabilir. Yönetici sekreteri nedir sorusu şu şekilde cevaplanabilir; güncel gelişmelerden yöneticiyi haberdar eden, günlük iletişim trafiğini düzenleyen kişidir. Yönetici sekreteri kime denir sorusuna daha kapsamlı yanıt verebilmek için yönetici sekreterinin görev ve sorumlulukları incelenmelidir.