Büro Yönetimi ve Sekreterlik (MYO) Bölümü

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, üniversitelerde Meslek Yüksekokulu kapsamında eğitimi verilmekte olan 2 yıllık bir önlisans bölümüdür. Bölüm yalnızca TYT puanına göre öğrenci kabul eder.

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümü, öğrencilere iş dünyasında etkili bir şekilde görevlerini üstlenebilmeleri için gerekli bilgileri kazandırmayı amaçlar. Bu bölüm, öğrencilere ofis organizasyonu, iletişim becerileri, dokümantasyon yönetimi, toplantı planlaması, bilgisayar uygulamaları ve genel yönetici asistanlığı konularında eğitim verir.

Bu süre zarfında öğrenciler, ofis yönetimiyle ilgili temel konuları öğrenirken aynı zamanda iletişim, zaman yönetimi, ekip çalışması ve problem çözme gibi genel yetkinlikleri geliştirirler. Bilgisayar uygulamaları, ofis yazılımları ve toplu iletişim teknikleri gibi konularda da pratik beceri kazanarak, günümüz iş dünyasının gereksinimlerine uygun bir şekilde donanımlı hale gelirler.

Bu programı tamamlayan mezunlar, genellikle şirketlerin yönetici asistanları, ofis yöneticileri veya sekreterleri olarak iş bulabilirler. Ayrıca, kendi işlerini kurma ve serbest meslek olarak çalışma olanağı da bulabilirler. Bu eğitim, öğrencilere çok yönlü bir kariyer yolunu keşfetme imkanı sunar ve iş dünyasında rekabet avantajı sağlar. Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü yatay geçiş bölümleri arasında Halkla İlişkiler gibi alanlar bulunur. Öğrenciler bu imkanı değerlendirebilir.

Bu bölümü üniversite tercih döneminde listelerine eklemeyi amaçlayan aday öğrenciler;

• Genel Hukuk Bilgisi,
• Klavye Teknikleri,
• Protokol Bilgisi,
• Örgütsel İletişim,
• Ofis Programları,
• Bilgi ve Belge Yönetimi,
• Büro Yönetimi,
• Bürolarda Teknoloji Kullanımı,
• Etkili ve Güzel Konuşma,
• Mesleki Yazışmalar,
• Kriz Yönetimi,
• Çağdaş Yönetim Yaklaşımları

Ve benzeri daha birçok dersten 4 yarıyıllık eğitim süreleri boyunca sorumlu olacaklardır. Tüm bu dersleri başarı ile tamamlayan öğrenciler “Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Önlisans Diploması” elde etmeye hak kazanır.

2 yıllık önlisans diplomasını 4 yıllık lisans diplomasına tamamlamak isteyen öğrenciler Dikey Geçiş Sınavı (DGS) ile ;

• Halkla İlişkiler,
• Yönetim Bilişim Sistemleri,
• Bilgi ve Belge Yönetimi,
• Halkla İlişkiler ve Reklamcılık,
• Halkla İlişkiler ve Tanıtım,
• İşletme Bilgi Yönetimi,
• Reklamcılık ve Halkla İlişkiler,
• Sağlık Yönetimi

Bölümlerine yeterli puanı aldıkları takdirde diplomalarını tamamlayabilirler. Büro Yönetimi ve Sekreterlik DGS geçiş bölümlerini öğrenciler istekleri doğrultusunda değerlendirebilir ve başka bölüme geçiş yapabilir. Öğrenciler, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı 4 yıllığa tamamlamak için dikey geçiş imkanlarını değerlendirebilir. 

Ofislerde, işyerlerinde çalışan ekip ile yönetici ekip arasında bağ kurarak şirket içi iletişimi sağlamak ve çalışanlara örgütsel davranış esaslarını aşılamaktır.

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü mezunları, genellikle iş dünyasının çeşitli sektörlerinde ve kurumlarında yönetici asistanı, ofis koordinatörü, sekreter veya idari destek personeli gibi pozisyonlarda çalışırlar. Bu bölüm, öğrencilere ofis yönetimi, iletişim becerileri, organizasyon ve planlama, bilgi teknolojileri, insan kaynakları ve muhasebe gibi konularda eğitim verir.

Mezunlar, genellikle yöneticilerin günlük işlerini kolaylaştırmak için gereken tüm idari ve operasyonel görevleri üstlenirler. Bu görevler arasında randevu düzenleme, toplantıların planlanması, seyahat düzenlemeleri yapma, belge düzenleme, dosyalama, yazışma ve iletişim işlemleri gibi faaliyetler bulunur. Ayrıca, işyerindeki tedarik zinciri yönetimi, kaynak tahsisi ve ofis bütçesinin yönetimi gibi operasyonel görevler de yürütülebilir.

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü mezunları, aynı zamanda şirket içi ve şirket dışı iletişimi koordine etme, müşteri ilişkilerini yönetme ve çeşitli paydaşlarla etkili bir şekilde iletişim kurma becerilerine sahiptirler. Ayrıca, ofis politikalarını ve prosedürlerini uygulamak, çalışanların performansını değerlendirmek ve gerektiğinde iyileştirme önerileri sunmak gibi idari görevleri de yerine getirirler. Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Açıköğretim’de okuma imkanı da sunan bir bölümdür. Bölümle ilgilenen adaylar Açıköğretim imkanlarını da değerlendirebilir.

Söz konusu bölümün adından da anlaşılabileceği üzere büyükten küçüğe her türlü kurum ve kuruluşta ekip çalışanlarını derleme konusu başta olmak üzere, işletme faaliyet takibini gerçekleştirme gibi konularda görev alabilirler. 

Bir Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı mezunu, birçok farklı sektörde iş bulabilir. Özel sektörde, büyük şirketlerin veya küçük işletmelerin yönetici kadrolarında yönetici asistanı olarak çalışabilirler. Bu pozisyonlarda, toplantıların organize edilmesi, seyahat düzenlemelerinin yapılması, belgelerin hazırlanması ve iletişim yönetimi gibi görevler üstlenirler.

Kamu sektöründe de Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı mezunlarına iş imkanları bulunur. Kamu kurumları, bakanlıklar, belediyeler ve diğer devlet kuruluşları, yönetici asistanlarına ihtiyaç duyarlar. Bu pozisyonlarda, genellikle toplantıların planlanması, resmi yazışmaların yönetilmesi ve dosya düzenlemesi gibi görevler yer alır. Büro Yönetimi ve Sekreterlik lisans tamamlama sürecini başarılı bir şekilde tamamlayan adaylar sektörde ilerleme imkanı da elde edebilir.

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı; Sekreterlik çalışmaları, sekreter olarak çalışmak için gereken temel beceriler ve temel yetkinlikler ile donatılacak bölümleri ifade eder. 

İş hayatının ve işletmelerin operasyonel yapılarının haricinde işletmeyi ayakta tutan ekibin bir arada olabilmesini sağlamak ve örgütsel sağlığını korumak adına gerçekleştirilmesi gereken her türlü faaliyetin uygulanması ve takibi konusunda görev alacak personellerin yetiştirilmesini amaçlayan bir bölümdür.