Yönetici Asistanı

Gizli Firma

YÖNETİCİ ASİSTANI

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz, alanında öncü ve kurumsal şirketimizin Ataşehir’de bulunan ofisinde görev almak üzere  "Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

• Yöneticinin şirket içi ve şirket dışı tüm iletişim ve haberleşme süreçlerini koordine etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı yazışmaları yürütmek, toplantı tutanaklarını ve ilgili dokümanları düzenli olarak arşivleyip erişime hazır tutmak,
• Yöneticilerin seyahat organizasyonlarını (vize, uçak bileti, otel rezervasyonu vb.) seyahat acenteleri ile koordine etmek ve takip etmek,
• Takvim ve randevu trafiğini yöneterek misafirlerin karşılanmasını sağlamak,
• Raporlama ve sunum hazırlık süreçlerine destek vermek,
• Ofis yönetimi süreçlerini yürütmek, genel düzeni sağlamak,
• Şirket içi kırtasiye, sarf malzeme vb. ihtiyaçların satın alma faaliyetlerini gerçekleştirmek,
• Fuar ve kurumsal organizasyon süreçlerine destek olmak,
• Tanıtım aktiviteleri, kurumsal kimlik ve marka imajı çalışmalarında ilgili departmanlara yardımcı olmak.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 3 yıl deneyimli,
• Çok iyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilen ve aktif olarak kullanabilen,
• MS Office programlarına ileri düzeyde hakim,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• İletişim ve temsil kabiliyeti yüksek, insan ilişkilerinde başarılı,
• Analitik düşünme, problem çözme ve araştırma yeteneğine sahip,
• Sorumluluk sahibi, takipçi, dinamik ve güler yüzlü,
• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden (tercihen Ataşehir ve çevresi).