Sekreter

Yeni Alfa Petrol Ürünleri Ve Otomotiv Sanayi Ticaret Anonim Şirketi

Yönetim ekibimize idari ve organizasyonel konularda destek verecek, ofis içi işleyişi takip edecek  Sekreter arıyoruz.

Pozisyonun temel sorumlulukları:

• Şirket yöneticilerinin günlük, haftalık ve aylık randevu ve toplantı takvimlerini planlamak, koordine etmek ve güncel tutmak,
• Toplantı, seyahat ve organizasyonlara ilişkin uçak, otel, transfer vb. rezervasyon ve planlamaları yapmak, değişiklikleri takip edip ilgili kişileri bildirmek,
• Yöneticilerin gün içi ajandalarını izleyerek önceliklendirme ve zaman yönetimi desteği sağlamak,
• Gelen/giden telefon, e-posta ve yazışma trafiğini profesyonelce yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak,
• Misafir ve ziyaretçi karşılama, toplantı odası hazırlığı ve genel ofis düzeninin sağlamak,
• Günlük iş akışına ilişkin evrak ve dosyalama süreçlerini düzenli bir şekilde yürütmek.

Aranan nitelikler:

• İyi, tercihen ileri düzeyde İngilizce bilen, sözlü ve yazılı iletişimde kendini akıcı şekilde ifade edebilen,
• Üniversite mezunu, tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme, Muhasebe, veya ilgili bölümlerden mezun,
• Benzer pozisyonda deneyimli,
• Sözlü ve yazılı ifade becerisi çok iyi, diksiyonu düzgün, temsil gücü yüksek,
• Çözüm odaklı, takipçi, sorumluluk alabilen ve sonuç odaklı çalışan,
• MS Office ve diğer ofis programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin, detaylara dikkat eden,
• Yoğun iş temposu ve yönetimin yoğun toplantı günlerinde esnek mesai saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişimi kuvvetli, pozitif iş ilişkileri kurabilen,
• Anadolu Yakası’nda, tercihen Bostancı, Maltepe, Kartal veya yakın çevresinde ikamet eden,
• Tam zamanlı, ofiste çalışma düzenine uyum sağlayabilecek.

İşe alınacak adaya maaş ve sigortaya ek olarak yemek kartı ve yol desteği de verilecektir.