Sekreter

SHINIL STARK MAKİNE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ

Şirketimizin ofis süreçlerinde görevlendirilmek üzere, telefon ve ziyaretçi trafiğini profesyonelce yönetebilecek, muhasebe takip ,randevu ve toplantı organizasyonlarını koordine edebilecek birSekreter arıyoruz.

İş Tanımı

• Gelen telefon çağrılarını yanıtlamak, ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek, mesajları eksiksiz iletmek,
• Ofise gelen ziyaretçileri karşılamak, kayıt altına almak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Yönetici ve ekip ajandalarının takibini yapmak; toplantı, görüşme ve randevu organizasyonlarını planlamak ve takibini sağlamak,
• Gelen–giden evrak, kargo ve posta süreçlerini takip etmek ve ilgili birimlere iletmek,
• Dosyalama, arşivleme ve doküman yönetimi süreçlerini düzenli bir şekilde yürütmek,
• Ofis genel düzeni, kırtasiye ve diğer ofis ihtiyaçlarının takibini yapmak,
• Temel raporlama ve yazışmaların hazırlanmasına destek olmak,
• Yöneticiler ve ilgili departmanlara günlük idari konularda destek vermek.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Tercihen benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü, temsil yeteneği yüksek,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve kurumsal iletişime uygun,
• Planlama ve organizasyonel etkinlik becerileri gelişmiş, takipçi ve sorumluluk sahibi,
• Detaylara dikkat eden, düzenli ve sistemli çalışma alışkanlığına sahip,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, takım çalışmasına yatkın.

Adayların pozisyonun gerektirdiği ofis içi çalışma düzenine ve esnekliğe uyum sağlayabilecek nitelikte olmaları beklenmektedir.