Üst Düzey Yönetici Asistanı

Lokman Hekim Sağlık Grubu

Lokman Hekim Üniversitesi bünyesinde görevlendirilmek, Rektörlük ve Genel Sekreterlik makamlarının idari ve organizasyonel süreçlerine destek sağlamak üzere Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Rektörlük ve Genel Sekreterlik makamlarının günlük iş ve takip süreçlerini yürütmek,
• Üst yönetimin takvim, toplantı, randevu ve program organizasyonunu gerçekleştirmek,
• Toplantıların planlanması, gerekli hazırlıkların yapılması ve ilgili birimlerle koordinasyonun sağlanması,
• Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların, bilgi ve belge akışının düzenli şekilde takip edilmesi,
• EBYS üzerinden yürütülen yazışma ve belge süreçlerinin takibinin yapılması,
• Üst yönetime sunulacak bilgi, belge, rapor ve dosyaların hazırlanması ve düzenlenmesi,
• Rektörlük, Genel Sekreterlik ve üniversitenin diğer akademik ve idari birimleri arasındaki koordinasyona destek sağlanması,
• Telefon, e-posta, ziyaretçi ve randevu trafiğinin etkin şekilde yönetilmesi,
• Resmî toplantı, ziyaret, protokol ve organizasyon süreçlerine destek verilmesi,
• Üst yönetim tarafından verilen işlerin ve alınan kararların ilgili birimlerle koordineli şekilde takip edilmesi,
• Görev alanına ilişkin bilgi ve belgelerin gizlilik ve kurumsal temsil ilkelerine uygun şekilde yönetilmesi.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı, özel kalem veya benzeri görevlerde deneyimli,
• EBYS kullanım bilgisine sahip,
• Takvim, toplantı ve randevu yönetimi konusunda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yetkinliği yüksek,
• Takip yönü güçlü, dikkatli ve sonuç odaklı,
• Temsil yeteneği gelişmiş ve kurumsal iletişim konusunda özenli,
• Yoğun çalışma temposuna ve değişen önceliklere uyum sağlayabilen,
• Gizlilik gerektiren süreçlerin yürütülmesinde hassasiyet gösterebilen,
• Üniversite veya yükseköğretim kurumlarında çalışma deneyimi bulunan adaylar tercih sebebidir.