Yapı İşleri ve Kampüs Geliştirme Direktörü

Türk Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi

Yapı İşleri ve Kampüs Geliştirme Direktörü

Türk-Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi olarak Ankara’daki kampüsümüzde; kampüs gelişimi, yapı işleri, teknik işletme, bakım-onarım, altyapı, peyzaj ve çevre düzenleme süreçlerine stratejik ve operasyonel düzeyde liderlik edecekYapı İşleri ve Kampüs Geliştirme Direktörü arıyoruz.

Bu pozisyon; üniversitemize tahsis edilen mevcut yapıların teknik ve işlevsel olarak değerlendirilmesi ve dönüştürülmesinden, yeni bina ve altyapı yatırımlarının planlanması ve uygulanmasına; proje, saha, bütçe, ihale, satın alma, sözleşme, teknik dokümantasyon, bakım, işletme ve idari süreçlerin uçtan uca yönetimine kadar geniş bir sorumluluk alanını kapsamaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Üniversitenin kısa, orta ve uzun vadeli kampüs gelişim, yapılaşma, altyapı ve teknik hizmet ihtiyaçlarını analiz etmek; yatırım ve uygulama önceliklerini belirlemek.
• Yapı işleri, teknik işletme, bakım-onarım ve kampüs geliştirme alanındaki ekiplerin iş planlarını oluşturmak, görev dağılımlarını yapmak, performanslarını takip etmek ve ekip yönetimini sağlamak.
• Kampüste yürütülen yapım, renovasyon, bakım, onarım, tadilat, altyapı ve teknik imalatlarısahada düzenli olarak takip etmek; uygulamaların proje, şartname, iş programı ve kalite standartlarına uygunluğunu denetlemek.
• Mevcut bina ve tesislerin teknik durumunu, kullanım uygunluğunu ve mevzuata uyumunu değerlendirmek; gerekli renovasyon, dönüşüm, güçlendirme ve iyileştirme ihtiyaçlarını belirlemek ve uygulama süreçlerini yönetmek.
• Yeni yapılacak akademik, idari, sosyal ve teknik yapıların yatırım, proje, tasarım, uygulama, devreye alma ve teslim süreçlerini uçtan uca koordine etmek.
• İnşaat, elektrik ve mekanik disiplinler arasındaki proje ve saha koordinasyonunu sağlamak, disiplinler arası çakışmaları ve uygulama risklerini tespit ederek çözüm geliştirmek.
• Elektrik, mekanik, sıhhi tesisat, HVAC, yangın sistemleri, bina otomasyonu, jeneratör, UPS, asansör, pompalar ve diğer teknik altyapı sistemlerine ilişkin ihtiyaçları değerlendirmek; ilgili mühendis, tekniker, teknisyen ve hizmet sağlayıcıları yönlendirmek.
• Elektrik ve mekanik projeleri, teknik raporları, şartnameleri ve teklifleri yönetici seviyesinde değerlendirmek; gerektiğinde ilgili uzmanlardan görüş alarak uygulama kararlarını koordine etmek.
• Teknik ihtiyaçları belirlemek; iş tanımı, teknik şartname, keşif, metraj, yaklaşık maliyet, mahal listesi ve diğer teknik ihale dokümanlarını hazırlamak veya hazırlanmasını sağlamak ve kontrol etmek.
• Yapım, bakım-onarım, teknik hizmet, malzeme ve ekipman alımlarında teklif toplama, teknik ve mali değerlendirme, satın alma ve tedarikçi seçim süreçlerini yürütmek.
• Yüklenici, danışman, taşeron ve tedarikçilerle yapılacak işlere ilişkin sözleşme taslaklarının kapsamını hazırlamak/incelemek, sözleşme hükümlerinin uygulanmasını takip etmek.
• İhale ve satın alma süreçlerinde teklifleri kapsam, fiyat, süre, kalite ve teknik yeterlilik açısından değerlendirmek; karar süreçlerine esas teknik ve mali görüş oluşturmak.
• Yüklenici ve taşeronların çalışmalarını; kalite, süre, teknik uygunluk, iş programı, iş güvenliği ve sözleşme hükümleri açısından denetlemek.
• İşlerde ortaya çıkan gecikme, uygulama hatası, kalite problemi veya maliyet sapmalarında gerekli teknik ve idari kararları almak ve aksiyonları takip etmek.
• Hakediş, geçici kabul, kesin kabul, eksik ve kusurlu işler, garanti dönemi ve kesin hesap süreçlerini yönetmek.
• Kampüsün teknik altyapısının kesintisiz, güvenli ve verimli şekilde işletilmesini sağlamak; periyodik ve önleyici bakım sistematiğini oluşturmak ve uygulamak.
• Açık alan, peyzaj, sulama, yol, otopark, çevre düzenleme ve dış mekân kullanım alanlarının planlama, uygulama ve bakım süreçlerini yönetmek.
• Ruhsat, izin, onay, teknik uygunluk, muayene, abonelik ve ilgili diğer resmî/idari süreçleri takip etmek ve sonuçlandırmak.
• İlgili kamu kurumları, belediyeler, altyapı kuruluşları, danışmanlar, yükleniciler ve tedarikçiler nezdinde Üniversiteyi teknik konularda temsil etmek.
• Yıllık yatırım, bakım-onarım ve teknik işletme bütçelerini hazırlamak; gerçekleşmeleri, maliyetleri ve bütçe sapmalarını takip etmek.
• Alternatif teknik çözümler ve maliyet analizleri geliştirerek üst yönetime karar almaya esas öneriler sunmak.
• Bütçe, yatırım, iş programı, ilerleme, risk, gecikme, kalite ve önceliklendirme konularında üst yönetime düzenli raporlama yapmak

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İnşaat Mühendisliği, Mimarlık veya ilgili mühendislik bölümlerinden mezun.
• Tercihen yüksek lisans derecesine sahip.
• Yapı işleri, yatırım projeleri, teknik hizmetler, tesis yönetimi, kampüs gelişimi veya büyük ölçekli kurumsal yapı projelerindeen az 10 yıl deneyimli.
• Tercihen kamu kurumu, üniversite, araştırma kurumu, büyük kampüs, hastane, teknoloji yerleşkesi veya benzeri yapılarda yöneticilik tecrübesine sahip.
• Şantiye ve saha uygulamalarında güçlü deneyime sahip; projeyi sahada okuyabilen, imalat kalitesini değerlendirebilen ve teknik karar alabilen.
• İnşaat, elektrik ve mekanik sistemlerin birlikte yürütüldüğü multidisipliner projelerde deneyimli.
• Elektrik ve mekanik projeleri okuyup değerlendirebilecek, saha uygulamalarını kontrol edebilecek ve ilgili teknik ekipleri yönlendirebilecek düzeyde bilgi sahibi.
• HVAC, elektrik dağıtım sistemleri, jeneratör, UPS, yangın sistemleri, bina otomasyonu, sıhhi tesisat, pompalar, asansörler ve benzeri kampüs teknik sistemlerinin işletme ve bakım süreçlerine hâkim.
• Teknik şartname, keşif, metraj, yaklaşık maliyet, hakediş, iş programı ve teknik ihale dokümanlarının hazırlanması konusunda deneyimli.
• İhale, teklif toplama, satın alma, teklif karşılaştırma, yüklenici seçimi ve sözleşme yönetimi süreçlerine hâkim.
• Teknik ve idari sözleşmelerin hazırlanması, incelenmesi ve uygulanmasının takibi konusunda deneyimli.
• Bütçe yönetimi, maliyet kontrolü ve yatırım planlaması konusunda güçlü.
• AutoCAD, MS Project ve ilgili teknik/ofis programlarını etkin kullanabilen.
• Mühendis, tekniker, teknisyen ve saha ekiplerini yönlendirme, görev dağılımı yapma ve performans takibi konusunda güçlü liderlik becerilerine sahip.
• Gerektiğinde hızlı ve sorumluluk alarak karar verebilen, inisiyatif kullanabilen ve sonuç odaklı.
• Yüklenici, danışman ve farklı paydaşlarla müzakere ve koordinasyon süreçlerini etkin yürütebilen.
• İleri derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilen.
• Güçlü liderlik, temsil, planlama, organizasyon, problem çözme, koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip.
• Aynı anda birden fazla proje ve operasyonel süreci önceliklendirerek yönetebilen.