Purchasing Engineer / Specialist

Türk Tuborg

Şirketin Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA BİLDİRİMİTürk Tuborg Bira ve Malt Sanayi Anonim Şirketi ve Tuborg Pazarlama A.Ş. (“Şirket”) olarak çalışanlarımızın kişisel verilerinin korunmasına büyük önem atfetmekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi KVKK’ya uygun olarak ve aşağıda belirtilen amaçlar ve sınırlar kapsamında işlemekte ve buna uygun gerekli idari ve teknik tedbirleri almaya son derece özen göstermekteyiz. Bu sebeple işbu “Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Çalışan Adayı Aydınlatma Bildirimi” (“Bildirim”) vasıtasıyla kişisel verilerinizi işleme süreçlerimiz ve mevzuat kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.1. Kişisel Verileriniz Şirket ile aranızdaki istihdam ilişkisine dayalı olarak aşağıda sayılı kişisel verilerinizi işlemekteyiz:a) Kimlik Bilgileri: Adınız soyadınız, cinsiyetiniz, doğum tarihiniz, uyruğunuz, medeni halinizb) İletişim Bilgileri: Adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresinizc) Özgeçmiş Bilgileri: İşe başvuru sürecinde Şirketimize sunmuş olduğunuz özgeçmişlerde yer alan önceki iş tecrübeleriniz, eğitim ve diploma bilgileriniz (okul ve bölüm bilgisi, diploma tarihi ve notunuz), sertifikalarınız, hobi ve ilgi alanlarınız, katılmış olduğunuz mesleki eğitimler, kazanmış olduğunuz burslar ve ödüller, bilgi ve becerileriniz, yabancı dil bilginiz, referanslarınızd) Görüntü: CV kapsamında yer vermeniz halinde fotoğrafınıze) Diğer Bilgiler: Sigara kullanımı, Askerlik durumu, sürücü belgesi(Metin içerisinde yukarıda sayılı verilerin hepsi birlikte kısaca “Kişisel Veri” olarak anılacaktır.)2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki SebebiKişisel Verileriniz, işe başvurunuz sırasında veya istihdam süreniz içerisinde Şirket’e Kariyer.net platfomu üzeriniden ilettiğiniz bilgilerden, farklı kanallarla (sözlü olarak, elden teslim, posta veya elektronik posta gönderimi gibi) yazılı olarak ilettiğiniz ya da oluşturduğunuz bilgi ve belgelerden, Şirket içi değerlendirmelerden edinilmekte olup ve bu Bildirim’in 3. maddesinde belirtilen amaçlar çerçevesinde Şirket tarafından otomatik yöntemlerle (şirketin kullandığı elektronik sistem ve programlar aracılığı ile) ve otomatik olmayan (fiziki dosya ve kayıt tutulması ile) yöntemlerle işlenmektedir.Kişisel Verileriniz, işbu Bildirim’in 3. maddesinde belirtilen amaçlar çerçevesinde, Şirket ile aranızdaki istihdam ilişkisinin kurulması, kurulan istihdam ilişkisinin hukuka uygun bir şekilde yürütülmesi ve yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.Yukarıda belirtilenlere ek olarak kişisel verilerinizin 3. maddede sayılı amaçlar çerçevesinde ayrıca işlenmesi gerekir ise ilgili işleme süreçleri KVKK’nın 5. maddesinde de belirtilen aşağıda sayılı hukuki sebeplere veya açık rızanıza dayanılarak yerine getirilecek olup, bu süreçlere ilişkin olarak tarafınıza ayrıca bilgi verilecek ve gerekli ise açık rızanız alınacaktır:a. Kanunlarda açıkça öngörülmesi;b. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması;c. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması;d. Veri sorumlusu olarak Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması;e. İlgili kişisel verilerin ilgili kişi olarak sizler tarafından alenileştirilmiş olması;f. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması;g. İlgili kişi olarak sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu olan Şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.3. Kişisel Verilerinizin İşlenme AmaçlarıKişisel Verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmektedir: a. İşe giriş, istihdam süreçlerinin yürütülmesi,b. Özlük dosyalarının oluşturulması ve güncellenmesi,c. İstihdam sürecinin devamının sağlanması, d. Ücretlendirme politikalarının oluşturulması, ücretlendirme dosyalarının hazırlanması ve takibi,e. İstihdam sürecinde insan kaynakları faaliyetlerinin yürütülmesi,4. Kişisel Verilerinizin Aktarımı ve Aktarım AmacıKişisel Verileriniz Şirket’in grup şirketi olan ve fonksiyonlarının birlikte yürütüldüğü Tuborg Pazarlama Anonim Şirketi / Türk Tuborg Bira ve Malt San. A.Ş. ile yönetim ortaklığı kapsamında iş süreç ve faaliyetlerini yürütmek amacıyla paylaşılabilmektedir.Bilgi teknolojileri hizmetlerinin sağlanması amacıyla Şirket dışı bilgi teknolojileri firmasından destek hizmet alınmakta olup, bu hizmetlerin görülmesi kapsamında, ilgili firmanın teknik destek sağlamak amacı ile zaman zaman şirket programlarına ve dolayısı ile bu programlar altında olan kişisel verilere, ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu olan Şirket’in meşru menfaatleri için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak erişebilmektedir. Ancak bu firma tarafından verilerin kendi sistemlerine aktarılması veya kendileri tarafından da bu verilerin işlenmesi ve saklanması söz konusu olmamaktadır.Yukarıda belirtilenler haricinde Kişisel Verileriniz yurt içi veya yurt dışında herhangi bir üçüncü kişiye aktarılmamaktadır. Kişisel Verilerinizin yukarıda belirtilen haller dışında herhangi bir üçüncü kişiye aktarımının gerekmesi halinde buna ilişkin olarak tarafınıza ayrınca bilgilendirme yapılacaktır. 5. KVKK Kapsamında Veri Sahibi Olarak HaklarınızKVKK ve yürürlükte bulunan diğer mevzuat çerçevesinde:i. Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,ii. Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,iii. Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,iv. Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,v. Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,vi. KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,vii. v. ve vi. maddeleri kapsamında yapılan işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,viii. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,ix. Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.6. Haklarınız Kapsamında Şirket’e Başvuru YollarıYukarıda belirtilen KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte, Kemalpaşa Caddesi no: 258 Işıkkent, Bornova, İzmir adresindeki İnsan Kaynakları Departmanı’na elden veya noter kanalıyla teslim edebilir ya da turktuborg@hs01.kep.tr ve tuborgpazarlama@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) ile, güvenli elektronik imza ile veya mobil imza ile Şirket’e iletebilirsiniz.Konuyu saygıyla dikkatlerinize sunarız. Türk Tuborg Bira ve Malt Sanayi Anonim ŞirketiTuborg Pazarlama Anonim Şirketi