Yönetim Asistanı

Türkerler İnşaat Turizm Madencilik Tic. ve San. AŞ

Kocaeli ve İzmir'de bulunan hastanelerimizde görevlendirilmek üzere, üst düzey yöneticilerimize profesyonel destek sağlayacak, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü Yönetim Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversite mezunu (tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü),
• Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 7 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen,
• İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• Analitik düşünebilen, detaylara önem veren ve çözüm odaklı,
• Yoğun iş temposunda stres yönetimini etkin şekilde gerçekleştirebilen,
• Kurumsal temsil yeteneği yüksek, iletişim becerileri güçlü ve diksiyonu düzgün,
• Gizlilik, düzen ve disiplin ilkelerini benimsemiş,

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük iş akışını koordine etmek, ajandasını planlamak ve takibini yapmak,
• Şirket içi ve dışı yazışmaları, telefon trafiğini, randevu ve toplantı süreçlerini etkin şekilde yönetmek,
• Günlük, haftalık ve aylık raporlama çalışmalarına destek vermek,
• Seyahat organizasyonlarını planlamak,
• Toplantıları organize etmek, gerekli dokümantasyonu hazırlamak ve toplantı süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak,
• Dosyalama, evrak kayıt ve arşiv süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,
• Misafirleri kurum temsil standartlarına uygun olarak karşılamak ve yönlendirmek,
• Hastanelerimiz ve ilgili birimler arasındaki bilgi akışı ile koordinasyonu etkin şekilde sağlamak,
• Yöneticiden gelen görev ve talepleri planlı, etkin ve zamanında yerine getirmek,