Üniversiteye Hazırlık
Üniversite RehberiÜniversitelerÜniversite BölümleriÜniversite Taban PuanlarıTercih MotoruMeslekler Rehberiİşverenlerin TercihiYKS Puan Hesaplamaİlk İşim ve Profesyonel Hayat
CV ÖrnekleriMaaşlarMaaş HesaplamaMülakata HazırlıkKariyer GünleriStaj ve Bootcamp FırsatlarıStaj Günleriİş HayatıAday (İş mi Arıyorsun?)
Burada seni bekleyen binlerce ilan var!
İşveren (İlan mı Vereceksiniz?)
Pozisyonunuza en uygun aday burada!
Nedir?
İçindekiler
Bağlı olduğu yöneticinin iş sürecinde yardımcı olan, yöneticinin ihtiyaç duyduğu çeşitli konularda idari destek sağlayan çalışanlar, yönetim asistanı nedir sorusunun yanıtı niteliğini taşır. Genel olarak işletmelerde üst yönetimin kendisinden istediği işleri yerine getiren yönetim asistanı, bu görevi gerçekleştirirken bilgisayar ve diğer ofis malzemelerini kullanır. Yönetici adına düzenlenmesi gereken raporları hazırlayıp toplantı ve organizasyonları takip eden yönetim asistanı, işin sonucu hakkında da yönetime bilgi verir.
İşletmelerde CEO ya da genel müdürlüklere bağlı birimlerde yönetimin asistanlığını üstlenen çalışanlar, gerekli tüm konularda idari anlamda destek sağlar. Büro yönetim prosedürleri doğrultusunda çalışmalarını yürüten yönetim asistanı görev tanımı detaylı olarak şu şekilde sıralanabilir:
Firmalarda üst düzey yöneticilerin asistanlığını yapmak üzere yönetim asistanı pozisyonu bulunur. Yönetim asistanı nasıl olunur sorusuna, üniversitelerin 2 yıllık eğitim veren Meslek Yüksekokullarında Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı gibi alanlardan mezun olmak gerekir şeklinde yanıt verilir. Teknik ağırlıklı faaliyet gösteren bazı sektörler, yönetim asistanı pozisyonunda mühendislerle çalışmayı tercih edebilir. Bu doğrultuda yönetim asistanı adaylarının Maden Mühendisi, Gıda Mühendisi, Endüstri Mühendisi gibi bölümlerden mezun olması tercih sebebidir. Genel itibarıyla yönetim asistanlığı yapacak olan kişiler, ofis malzemelerini ve bilgisayar programlarını kullanma yetkinliğine sahip olmalıdır. Dolayısıyla kariyerine yönetim asistanı olarak yön vermek isteyen kişiler, özel eğitim kurumlarından bilgisayar işletmenliği, yönetici asistanlığı, etkili iletişim teknikleri, zaman yönetimi, stres yönetimi, ileri derecede excel bilgisi, sunum becerileri, veri analizi ve raporlama gibi konularda kendisini geliştirebilmektedir. Bunun yanı sıra üst yönetim ile birebir çalışan yönetim asistanı, İngilizce veya ikinci bir dil konusunda da yeterli seviyede olmalıdır.
Firmaların üst düzey yöneticiliğini yapan kişiler, evrak işleri ve idari işler alanında kendisine destek sağlayacak personele ihtiyaç duyar. Bu doğrultuda sektörel olarak görev tanımında farklılık oluşan yönetim asistanı pozisyonu için aranan genel nitelikler şunlardır:
Firmaların yönetim kadrosunda bulunan yöneticilere idari olarak destek sağlayabilecek, kendisinden istenen görevleri yerine getirebilecek yönetim asistanı çalışanı için bazı işe alım şartları yer alır. Bu şartlar arasında kişilerin yönetimi temsil edebilecek düzeyde özgüvene sahip olması, güçlü bir iletişim tekniği olması ve kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirebilmesi önem taşımaktadır. Yönetimi temsil etmek aynı zamanda firmayı da temsil etmektir. Dolayısıyla giyimine, dış görünüşüne önem vermek, güvenilir ve disiplinli olmak, verilen işi kavrayıp sonuç odaklı çalışabilmek de yönetim asistanı işe alım şartları arasında bulunur. Yönetici, kendisinin şirkette olmadığı zamanlarda da onu temsil edebilecek, gerekli durumlarda toplantılara katılabilecek, diğer çalışanlara direktif verebilecek ve sunum gerçekleştirebilecek asistanlara ihtiyaç duyar. Bu işleri yerine getirebilecek yetkinliğe sahip olan kişiler, yönetim asistanı pozisyonu için uygun adaylar olacaktır. Uluslararası alanda faaliyet gösteren firmalar, yabancı firma veya kişilerle sıklıkla iletişim halinde çalışma sergiler. Üst düzey yöneticiler, kendilerine asistanlık görevini sağlayan kişiler için yabancı dil bilme zorunluluğunu işe alım şartları içerisinde belirtebilir. Dolayısıyla yabancı firmalarda görev yapacak olan yönetim asistanında aranan bir diğer şart da yabancı dil bilgisini sözlü ve yazılı olarak kullanabilme becerisine sahip olmasıdır. Yönetim asistanı holdinglerde ve inşaat, denizcilik ve diğer sektörlerde meslek sahibi olabilir. Yönetim asistanı maaşları, çalışanların mesleki yeterliliklerine, yabancı dil bilgilerine ve firmanın belirlediği ücrete göre farklılık gösterir. Yönetim asistanı iş ilanları, pek çok farklı işletme tarafından Kariyer.net üzerinden yayınlanır. Yönetim asistanı olarak görev yapmak isteyen kişiler diledikleri şehirde yayınlanan ilanlara ulaşabilirler. Örneğin, İstanbul'da çalışmak isteyen adaylar İstanbul yönetim asistanı iş ilanlarını inceleyebilir, uygun gördükleri seçeneklere Kariyer.net üzerinden başvuruda bulunabilirler.