Yönetim Asistanı

CK ENERJİ YATIRIM A.Ş

Şirketimizin Üsküdar'da bulunan merkez ofisinde görevlendirilmek üzere Yönetim Asistanı arıyoruz ; aşağıdaki niteliklere uygunum diyorsan başvurunu heyecanla bekliyoruz! 

Genel Nitelikler:

• Tercihen üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Yönetici / üst yönetim asistanlığı pozisyonlarında en az 10 yıl deneyimli,
• İş takibi ve sonuçlandırma konusunda disiplinli, detaylara önem veren,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Telefon, e-posta ve yüz yüze iletişim süreçlerini profesyonel şekilde yönetebilen,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas, güvenilir ve sorumluluk sahibi,
• Dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren, profesyonel temsil yeteneği güçlü,
• Organizasyon, planlama ve zaman yönetimi becerileri güçlü,
• Esnek çalışma koşullarına ve değişen önceliklere uyum sağlayabilen.

Görev Tanımı:

• Şirket yöneticilerinin günlük iş ve özel yaşamına ilişkin organizasyonel süreçlere destek olmak,
• Günlük ajanda, toplantı, randevu ve seyahat ve ödeme organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Şirket içi ve dışı iletişim, koordinasyon ve organizasyon süreçlerini yürütmek,
• Ofisin günlük idari ve operasyonel işleyişini takip etmek ve gerekli düzenin sağlanmasını koordine etmek,
• Ofis ihtiyaçları, tedarik ve genel giderlere ilişkin süreçleri yönetmek,
• Ofise ait fatura, ödeme ve abonelik süreçlerinin takibini gerçekleştirmek,
• Ofisin bakım, onarım, temizlik ve diğer idari ihtiyaçlarının koordinasyonunu sağlamak,
• Şirket yöneticileri tarafından iletilen iş ve talepleri takip ederek zamanında ve eksiksiz sonuçlandırmak,
• İlgili kişi ve kurumlarla gerekli iletişimi sağlayarak operasyonel süreçlerin kesintisiz yürütülmesine destek olmak,
• Şirket içi evrak, dosyalama ve dokümantasyon süreçlerini düzenli şekilde yürütmek.