Üst Düzey Yönetici Asistanı

TÜRKİYE SEYAHAT ACENTALARI BİRLİĞİ

Turizm sektöründe faaliyet gösteren, Merkezi Avrupa Yakası – Beşiktaş' da bulunan Kurumumuzun, Genel Merkezinde görevlendirilmek üzere Üst Düzey Yönetici Asistanı aranmaktadır.

Eğitim ve İş Deneyimi: Üniversitelerin ilgili bölümlerinde 4 yıllık örgün eğitim mezunu, asgari 5 yıllık çalışma tecrübesi olan ve iyi derece de İngilizce dil bilgisine sahip olmak,

• Yönetici asistanlığı/sekreterliği veya ilgili bir alanda en az 5 yıl deneyim,
• Mükemmel iletişim becerileri,
• İyi seviyede Ms Office bilgisi,
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerisi,
• Rapor hazırlama / sunma becerisi,
• Güçlü problem çözme yeteneği

Sahip olmak, gizliliğe ve güvenilirliğe büyük önem vermek,

İş Tanımı

• Yönetici/Yöneticilerin günlük programlarını düzenlemek ve takip etmek,
• Yönetici/Yöneticilerin misafirlerini protokole göre ağırlamak,
• Toplantılar, seyahat düzenlemeleri ve etkinlik planlamalarında yardımcı olmak,
• Ofis yönetimi ve gereksinimleriyle ilgili süreçleri koordine etmek,
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek,
• Yöneticiler ile kişiler ve birimler arası iletişimi zamanında ve doğru şekilde yönetmek,
• Yöneticilerin iş etkinlikleri planlamak, düzenlemek,
• Yöneticiler adına yapılması gereken periyodik süreçleri ilerletmek,
• Yöneticinin idari, masraf, harcama gibi kayıtlarını tutmak, raporlamak,
• Ofis, ekipmanlarını ve malzemelerini kontrol etmek, eksiklikleri gidermek,