Üst Düzey Yönetici Asistanı

Uğur Okulları Anonim Şirketi

Türkiye'nin Eğitim Gücüyüz! İnsani değerlerle donatılmış, sorgulayan, araştıran, üreten nesiller yetiştirmeyi amaçlayan Uğur Okulları olarak 37 ilde 107 okulumuz ile başarı geleneğimizi sürdürüyoruz. Global standartlarda, yenilikçi eğitim anlayışını benimseyip, tüm çalışmalarımızda kaliteyi ön planda tutarak, yeni nesilleri "iyi insan olma" bilinciyle yetiştiriyoruz. Öğrencilerimizi başarılı bir geleceğe hazırlarken, 53 yıllık deneyimimizi bizimle bu misyonu paylaşan ekibimizle Türkiye'nin her noktasına taşıyoruz. 
Öğrencilerini hayallerindeki geleceğe hazırlayan Uğur Okulları Genel Merkezinde görevlendirilmek üzere Üst Düzey Yönetici Asistanı alınacaktır.

• Yöneticisinin günlük, haftalık ve aylık tüm iş planlamasını takip etmek ve bununla ilgili her türlü koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticisinin toplantı trafiğini yönetmek, toplantı hazırlıklarını yapmak ve toplantı raporlarını oluşturup ilgili departmanlara ulaştırmak,
• Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
• Yöneticisinin talimatlarını, ilgili departmanlara tebliğ etmek ve bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, toplantı organizasyonlarını yapmak,
• Yöneticisini ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek.

• Lisans mezunu, 
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 2 yıl deneyimli,
• Planlama, raporlama ve arşivleme konusunda tecrübeli, 
• Etkin iletişim, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
• Stres toleransı yüksek, zamanı etkin kullanabilen,
• Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün, prezantasyona önem veren,
• Esnek ve yoğun çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen.