Hukuk Asistanı

UMUR BASIM SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Basım, kırtasiye, kağıt, e-ticaret ve denizcilik sektörlerindeki faaliyet kollarımız ile büyüyen Umur Grup organizasyonumuz içinde; Hukuk ve Uyum Direktörlüğü bünyesinde;

• Hukuki süreçlerin, tebligatları ve sözleşmelerin dijital ve fiziki ortamda dosyalanması, listelenmesi, arşiv ve dosyalama yönetiminin sağlanması,    
• Her türlü sistem üzerinden (kep, şirket içi evrak sistemi, posta vb.) şirkete tebliğ edilen/şirket tarafından gönderimi sağlanan tebligatların sekretarya düzeninde dosyalanması, düzenlenmesi ve ilgililerine bildirilmesi,
• Tüm noter ve ticaret sicil iş ve işlemlerinin yürütülmesi; bunlarla ilgili şirket içinde gerekli organizasyonların yapılması
• Alınan hizmetlere ilişkin olarak düzenlenen faturaların ödenmesinin sağlanması ön muhasebe kaydının yapılması ve takibi ve raporlanması,
• Süreli işlerin takip edilmesi ve gerekli hatırlatmalarının yapılması,
• Duruşma günlerinin takibinin yapılması,           
• Gelen telefonları karşılanması ve ilgili kişiye yönlendirilmesi,
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması,
• Yurtiçi ve yurtdışı kargo gönderilerinin hazırlanması ve gönderilmesi gibi işlemlerini yürütecek;

"Hukuk Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Bir şirket içinde, inhouse olarak benzer pozisyonda en az 5 yıl çalışmış olmak,
• Üniversite veya Adalet Meslek Yüksek Okulu mezunu olmak,
• MS Office programlarını etkin kullanabilmek, (raporlama yapabilecek seviyede Excel kullanımı), 
• Tebligat, evrak ve raporlama alanında deneyimli olmak,
• Hukuk alanındaki programları kullanmak, (özellikle UYAP, U-ETS, Mersis sistemleri)
• Teknolojik gelişmeleri takip etmek,
• Tercihen İngilizce bilmek.

**Çalışma şekli ; işyerinde çalışmadır.