Bordro ve Özlük İşleri Müdür Yardımcısı

Unico Sigorta A.Ş.

1988 yılında, Commercial Union Sigorta A.Ş. unvanıyla sigortacılık faaliyetlerimize başladık. Kuruluşumuzun henüz beşinci yılında, Türk sigorta sektöründe ilk on şirket arasına girmeyi başardık.1999 yılından itibaren yalnızca elementer branşta hizmet vermeye başladık. 2005 yılında Birleşik Krallık’ın en büyük sigorta şirketlerinden Aviva International Holdings Limited’in şirket hisselerini devralmasıyla unvanımız Aviva Sigorta olarak değişti. 2015 yılında Kibele B.V.’nin Aviva hisselerini devralması sonrası, Unico Sigorta olarak ilk günkü heyecanla yolumuza devam ediyoruz. Unico Sigorta, bugün %80 pay oranı ile Heksagon Mühendislik ve Tasarım A.Ş. ve %20 pay oranı ile Kibele B.V. ortaklığıyla; 400'e yakın çalışanı, 10 bölge ve 1300’ün üzerinde iş ortağı ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

Büyüyen organizasyonumuzun İnsan ve Kültür Direktörlüğünde görevlendirilmek üzere "Bordro ve Özlük İşleri Müdür Yardımcısı" pozisyonunda ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat, İnsan Kaynakları Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Bordro, özlük işleri, puantaj, yasal bildirimler ve raporlama süreçlerinde en az 5 yıl deneyimli,
• Aylık bordro süreçlerini uçtan uca yürütebilen; kontrol, mutabakat ve kapanış süreçlerinde aktif rol almış,
• İş Kanunu, SGK, vergi mevzuatı, Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi, İŞKUR, Ar-Ge bordro süreçleri ve teşvik uygulamaları konularında bilgi ve deneyim sahibi,
• SAP, SuccessFactors İnsan Kaynakları bilgi sistemleri deneyimine sahip,
• İleri düzey Excel bilgisine sahip; bordro, çalışan maliyeti, puantaj, izin, teşvik ve yasal süreçlere ilişkin raporlama ve analiz çalışmaları yürütebilen,
• Denetim, iç kontrol ve resmi kurum (SGK, vergi dairesi vb.) süreçlerinde tecrübeli,
• Planlama, problem çözme, koordinasyon, takip ve sonuç odaklı çalışma yetkinlikleri güçlü,
• Raporlama ve analiz yeteneği yüksek, detay odaklı ve sorumluluk bilinci gelişmiş. 

İŞ TANIMI

• Bordro ve Ar-Ge bordro süreçlerinin; puantaj, personel ve özlük işlemleriyle birlikte kurum politikaları, şirket değerleri ve yasal mevzuat çerçevesinde yürütülmesi, kontrol edilmesi ve raporlanması,
• Bordro muhasebe fişlerinin oluşturulması; ilgili bordro icmal raporları ile birlikte kontrollerin sağlanarak Mali İşler ve ilgili birimlerle paylaşılması ve mutabakatların gerçekleştirilmesi,
• Bordro, puantaj ve özlük süreçlerine ilişkin raporlama altyapılarının oluşturulması, güncel tutulması ve geliştirilmesi,
• Bordro çıktılarındaki dönemsel değişimlerin analiz edilmesi; muhtasar, SGK primi, çalışan maliyeti, fazla mesai, yan hak, izin ve puantaj kaynaklı artış/azalış nedenlerinin sorgulanması ve raporlanması,
• Bordro, özlük ve yasal süreçlere ilişkin veri doğruluğunun, kayıt düzeninin ve mevzuata uyumun sağlanması; gerekli kontrol ve takip adımlarının yürütülmesi,
• Bordro süreçlerine ilişkin kontrol ve mutabakat adımlarının yürütülmesi; iç ve dış denetimler için gerekli veri, rapor ve dokümantasyonun hazırlanması,
• İş Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İŞKUR ve teşvik uygulamaları başta olmak üzere güncel mevzuatın yakından takip edilmesi ve kurum uygulamalarına entegre edilmesi,
• Aylık Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi süreçlerine ilişkin tabloların hazırlanması, kontrol edilmesi ve mutabakatının sağlanması.