BORDRO VE ÖZLÜK İŞLERİ UZMANI – İZMİR MERKEZ OFİS
1996 yılından bu yana %100 yerli sermaye yapımızla faaliyet gösteren FMS Servis Grup; temizlik, üretim destek, teknik bakım, ofis destek ve entegre tesis yönetimi alanlarında Türkiye'nin dört bir yanında hizmet vermektedir. İnsan odaklı yaklaşımımız, etik değerlere bağlı kurumsal kültürümüz ve sürdürülebilir büyüme vizyonumuz doğrultusunda; modern ve merkezi lokasyonda bulunan merkez ofisimizde, profesyonel çalışma ortamı sunuyor, büyük ölçekli operasyonlarımızın insan kaynakları süreçlerinde aktif rol alacak, gelişime açık ekip arkadaşlarımızı aramızda görmekten mutluluk duyuyoruz.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin tercihen İşletme, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İnsan Kaynakları Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
- İnsan kaynakları, bordro ve özlük işleri alanında tercihen en az 5 yıl deneyimli,
- Tercihen temizlik, güvenlik veya benzeri operasyonel hizmet sektörlerinde görev almış,
- 4857 sayılı İş Kanunu, SGK Mevzuatı, İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatı ile çalışma hayatına ilişkin yasal süreçlere hâkim,
- Çoklu SGK işyeri sicil numarasına sahip organizasyonlarda bordro, özlük işleri ve yasal süreçleri yürütmüş,
- Bordro, ücret tahakkuku, puantaj ve personel özlük süreçlerinde deneyimli,
- Vardiyalı çalışma sistemi, puantaj uygulamaları ve saha personeli yönetimi konusunda bilgi sahibi,
- Alt işveren uygulamaları ve operasyonel hizmet sektörünün işleyişine hâkim,
- SGK teşvikleri, işe giriş-çıkış işlemleri, iş göremezlik raporları, icra kesintileri ve resmi kurum süreçlerinde deneyimli,
- Kıdem ve ihbar tazminatı hesaplamaları ile yıllık izin uygulamalarına hâkim,
- İş Sağlığı ve Güvenliği ile periyodik sağlık süreçlerinin takibini yapabilecek bilgi ve deneyime sahip,
- Personel verilerinin korunması ve KVKK süreçleri konusunda bilgi sahibi,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen, tercihen Zirve programı konusunda deneyimli,
- Analitik düşünme yeteneği güçlü, planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
- Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, temsil yeteneği yüksek,
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek, sonuç odaklı ve ekip çalışmasına yatkın.
İş Tanımı
- Bordro, ücret tahakkuku, puantaj ve personel özlük süreçlerini eksiksiz ve mevzuata uygun şekilde yürütmek,
- İşe giriş, işten çıkış, SGK bildirgeleri ve diğer yasal personel işlemlerini zamanında gerçekleştirmek,
- İş Kanunu, SGK ve ilgili mevzuatlardaki değişiklikleri takip ederek süreçlerin güncelliğini sağlamak,
- Personel özlük dosyalarının eksiksiz, güncel ve yasal mevzuata uygun şekilde yönetilmesini sağlamak,
- İş Sağlığı ve Güvenliği süreçleri, periyodik sağlık muayeneleri, mesleki eğitimler ve yasal yükümlülüklerin takibini yapmak,
- İşe alım ekibine mevzuat, süreç yönetimi ve uygulamalar konusunda bilgi ve deneyimiyle destek olmak,
- Operasyon yöneticileri, proje yöneticileri ve saha ekiplerinden gelen insan kaynakları, bordro ve personel süreçlerine ilişkin talepleri hızlı ve çözüm odaklı şekilde karşılamak,
- Operasyon ekipleri ve saha yöneticilerine bordro, özlük işleri, SGK ve iş mevzuatı konularında danışmanlık yapmak; ihtiyaç duyulan konularda yönlendirme ve çözüm desteği sağlamak.
- Merkez ofis ile saha ekipleri arasında insan kaynakları süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak,
- Disiplin süreçleri, savunma yazıları, ihtarlar ve personel süreçlerinde yöneticilere destek vermek,
- Arabuluculuk, dava ve hukuki süreçlerde şirket avukatı ile koordinasyonu sağlayarak ilgili evrakların hazırlanması ve süreç takibini yürütme
- SGK, İŞKUR ve diğer resmi kurumlarla yürütülen süreçleri takip etmek,
- SGK teşvikleri ve ilgili yasal avantajların takibini yapmak,
- Bordro öncesi puantaj ve personel verilerinin doğruluğunu kontrol ederek hatasız veri akışını sağlamak,
- Personel maliyetleri, devamsızlık, yıllık izin, bordro ve insan kaynakları raporlarını hazırlamak,
- İnsan kaynakları süreçlerinin dijitalleşmesi ve sürekli iyileştirilmesine katkı sağlamak,
- Gerektiğinde denetim süreçleri ile resmi kurum incelemelerine hazırlık çalışmalarına destek vermek.
• Tecrübe
5 - 99 yıl arası
• Eğitim Seviyesi
Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun), Doktora(Mezun)
• Askerlik Durumu
Yapıldı
• Ehliyet
B sınıfı
