İdari İşler ve Personel Yöneticisi

UNİFEED SU ÜRÜNLERİ YEM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

İdari İşler ve Personel Yöneticisi

Genel Nitelikler

Şirketimizin büyüyen organizasyon yapısında görevlendirilmek üzere, İnsan Kaynakları ve İdari İşler süreçlerini etkin bir şekilde yönetebilecek, ekip çalışmasına yatkın ve sonuç odaklı İdari İşler ve Personel Yöneticisi arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

·       Üniversitelerin İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İnsan Kaynakları veya ilgili bölümlerinden mezun,

·       Personel özlük işleri ve idari işler alanında en az 5 yıl yöneticilik deneyimine sahip,

·       4857 Sayılı İş Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ile ilgili mevzuata hakim,

·        Puantaj, izin, disiplin süreçleri ve SGK uygulamaları konusunda bilgi sahibi,

·       İşe alım, oryantasyon, çalışan ilişkileri süreçlerinde deneyimli,

·       İdari işler süreçlerini (servis, yemek, güvenlik, temizlik, araç yönetimi, demirbaş takibi vb.) planlayıp yönetebilecek,

·       Resmi kurumlarla (SGK, İŞKUR, Noter vb.) yürütülen süreçlerde deneyimli,

·       MS Office programlarını etkin kullanabilen,

·       Tercihen ERP/İK programlarından birini kullanmış,

·       Analitik düşünme, planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,

·       İletişim yönü kuvvetli, ekip yönetimi konusunda başarılı,

·       Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İş Tanımı

·       Personel özlük dosyalarının yasal mevzuata uygun şekilde oluşturulması ve güncel tutulmasını sağlamak,

·       İşe giriş, işten çıkış, süreçlerini takip etmek,

·       Puantaj ,bordro süreçlerinin doğru ve zamanında yürütülmesini koordine etmek,

·       İşe alım süreçlerini yürütmek, aday mülakatlarını gerçekleştirmek ve uygun adayların istihdamını sağlamak,

·       Çalışan disiplin süreçlerini ve çalışan ilişkilerini yönetmek,

·       İdari işler kapsamında servis, yemek, güvenlik, temizlik, şirket araçları ve tesis hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak,

·       İdari işler bütçesini takip etmek ve maliyet iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak,

·       Resmi kurum denetimlerine hazırlık yapmak ve gerekli raporlamaları gerçekleştirmek,

·       Üst yönetime düzenli personel ve idari işler raporlarını hazırlamak,

·       Şirket prosedürlerinin uygulanmasını sağlamak ve sürekli iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.

Destek ve Tesis Yönetimi

·        Ulaşım ve Servis: Personel servislerinin güzergâhlarını, saatlerini ve sözleşmelerini yönetir.

·        Yemekhane: Yemek hizmetlerinin menü, hijyen ve kalite kontrolünü sağlar.

·        Temizlik ve Güvenlik: Bina temizliği, haşere ilaçlama ve fiziki güvenlik operasyonlarını koordine eder.

·        Bakım ve Onarım: Bina, demirbaş, araç filosu ve teknik ekipmanların bakım süreçlerini yönetir. 

Personel ve Özlük İşleri

·        Puantaj ve Devam Takip: Çalışanların mesai, izin ve devam kontrolünü yapar.

·        Yasal Süreçler: İş Kanunu ve İSG (İş Sağlığı ve Güvenliği) kurallarına uyumu denetler.

·        Zimmet ve Dağıtım: İş kıyafetleri, koruyucu donanım ve teknolojik ekipmanların zimmet takibini yapar. 

Bütçe ve Raporlama

·        Tedarikçi Yönetimi: Dışarıdan alınan hizmetlerin (taşeron, kargo, güvenlik) sözleşme ve fatura kontrolünü yapar.

·        Maliyet Analizi: İdari bütçeyi oluşturur ve giderleri optimize etmek için raporlama