İdari İşler Müdürü

Unifree Duty Free İşletmeciliği A.Ş

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI 

Unifree olarak, gücünü her zaman hizmet kalitesi politikasından alan ve 1975 yılından beri gümrüksüz satış mağazalarını işleten kocaman bir aileyiz. Alman ortağı (Gebr. Heinemann) olan, dünyanın en büyük duty free mağazaları ile İstanbul Havalimanı'nda 56.000 metrekareden fazla alanda, Kosova Havalimanı’nda 1.000 metrekarelik alanda ve Dalaman Havalimanı’nda 4.200 metrekarelik alanda eşsiz bir seyahat perakende hizmeti sunduğumuzu, mağazalarımızdan gülümseyerek ayrılan yolcularımızdan biliyoruz. Unifree ailesinde bulunan 3.000'den fazla çalışanımız ile en iyi havalimanı perakende satış temsilcisi konumunda yer almaktayız.

İstanbul Havalimanı lokasyonunda İnsan Kaynakları Bölümü’ne bağlı İdari İşler Müdürlüğü birimimize dahil olacak “İdari İşler Müdürü” arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Lisans mezunu,
• İdari İşler alanında minimum 15 yıl ve ekip yönetimi konusunda 10 yıl tecrübesi olan,
• MS Office programlarına hâkim ve raporlama yapabilecek düzeyde kullanabilen,
• İyi seviyede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisi olan,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Analitik, ikna kabiliyeti yüksek ve stratejik düşünme yeteneğine sahip olan,
• Liderlik ve organizasyon yönetimi becerilerine sahip olan.

İŞ TANIMI

• İdari İşler yaklaşımlarının bütünsel ve yenilikçi bakış açısı ile uygulamaya alınması ve gerçekleşen uygulamaların kontrol edilmesi,
• İdari işler departmanı bünyesindeki tüm ekibin ve faaliyetlerinin koordine edilmesi,
• Departman bütçesinin hazırlanması ve bütçenin uygun ihtiyaçlar ve kazanımlar için kullanılmasının sağlanması,
• Departman faaliyetleri ile ilgili periyodik raporların hazırlanması,
• Hizmet alınan alt işverenlerle ilgili tüm sözleşme ve süreçlerin takibinin sağlanması,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi ve ekibin koordine edilmesi,
• Yemek hizmeti ile ilgili tüm süreçlerin yönetilmesi,
• Temizlik hizmeti ile ilgili tüm süreçlerin yönetilmesi,
• Şirket araç filosunun yönetilmesi,
• Küçük demirbaşlar ve diğer malzemenin tedarik ve ikmalinin yapılması için idari işler ekibinin koordine edilmesi.