İdari İşler Uzmanı

URAS HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ

Uras Holding bünyesinde, Bağcılar/Güneşli lokasyonunda bulunan  URS Makine Baskı Teknolojileri A.Ş.’de görevlendirilmek üzere İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır. 

 GEREKLİ NİTELİKLER

• Tercihen üniversite mezunu,
• Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,
• Şirket genel idari yönetimi, bakım ve onarımı, güvenlik ve resepsiyon, taşeron firmaların yönetimi, şirket araçlarının takibi konularında tecrübe sahibi,
• B sınıfı araç kullanma ehliyetine sahip,
• MS Office programlarına hakim,
• Takım çalışmasına yatkın, sonuç odaklı ve problem çözme yeteneğine sahip,
• Organize edebilme, kontrol sağlama ve çözüm odaklı yaklaşma yeteneğine sahip
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

İŞ TANIMI 

• İdari İşler kapsamında günlük operasyonların yürütülmesi,
• Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibinin ve yönetiminin sağlanması,
• Şirket içinin genel düzeni ile ilgilenilmesi, temizlik, aydınlatma ısıtma soğutma hizmetlerinin kontrolünün sağlanması
• Çalışan ulaşım ve servis hizmetlerini yürütülmesi,
• İdari işler alanında hizmet alınan tüm dış kaynak firmalarla ilişkilerin yürütülmesi,
• Ofis araç ve gereklerinin tamiri, bakımının sağlanması,
• Şirket ve kiralık araçlarının bakım, hasar ve onarım süreçlerini takip ederek mevsimlik lastik değişimlerini organize etmek,
• Araç takip sistemleri, kilometre ve yakıt hizmetlerinin takibinin sistemli bir şekilde yapılmasını,
• Şirket dışı görevlerin yerine getirilmesi,
• Firmalardan alınan hizmetlerin kontrolü ve takip edilmesi,
• Hizmet ihtiyaçları doğrultusunda fiyat araştırmalarının yapılması,
• Şirket telefon ve GSM hatları ile ilgili süreçlerin takip edilmesi,
• Doküman, belge takibi, arşivleme süreçlerinin yürütülmesi,
• İdari İşler raporlama verilerinin zamanında tamamlanması,
• Sistem yönetimi adına gerekli veri güncellemesinin sağlanması,
• İSG süreçlerinin takibine destek verilmesi,
• Birim adına yapılması gereken ve istenen raporlamaların bağlı olduğu bölüm müdürüne raporlanması