İdari İşler Müdürü

URLA ŞARAPÇILIK GIDA TURİZM TARIM SAN. VE TİC. A.Ş

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI 

· Üniversitelerin ilgili bölümünden mezun,

· Türkçe'yi etkin ve doğru kullanabilen, 

· İngilizce konuşma ve yazışma bilgisine sahip, 

· MS Office uygulamalarına hakim, 

· Etkin planlama, yönetim, problem çözme ve takip becerileri gelişmiş, 

· Dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilen, 

· Problem çözme yetkinliği gelişmiş, 

· Takım çalışmasına yatkın, 

· Ekip yönetimi tecrübesine sahip,

· Yazılı & sözlü iletişim ve ikna becerileri yüksek, 

· Prezantabl, 

· Urla ve/veya çevresinde ikamet eden, (veyaÜçkuyular –Urla servis güzergahı üzerinde oturan)

· Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek (iş akışına göre gerektiğinde haftasonu ve resmi tatil günleri çalışılabilmektedir)  

   İŞ TANIMI

· Mesai günleri haftanın 6 günü olup, 09-18 saatleri arasındadır.

· Üretim sürecini doğrudan etkileyen hammadde, ambalaj ve diğer malzemelerin yurtiçi ve yurtdışından piyasa şartlarında en kaliteli ve en düşük maliyetle, zamanında tedarikini sağlamak amacıyla, gerekli piyasa araştırmalarını, görüşme ve yazışmaları yapmak,;  yurtiçi yurtdışı tedarik, sevkiyat, faturalandırma ve ithalat süreçlerini planlamak, organize etmek ve yönetmek,

· Hammadde stoklarını takip ederek üretimin devamlılığını sağlayacak satın alma faaliyetlerini başlatmak, satın alma planlaması yapmak ve uygulamak ve üst yönetimi bilgilendirmek,

· Siparişlerin fabrikaya teslim sürecine ait tüm nakliye, sevkiyat planlamasını yapmak ve yönetmek,

· Bina genel bakım, tadilat, arıza, alım gibi süreçleri takip etmek, gerektiğinde taşeron yönetimini sağlamak, bina iç ve dış düzeninin, altyapısının ve peyzaj alanının kontrollerini sağlamak,

· Şirket araçlarının yasal belgelerini ve süreçlerini takip etmek, kullanım bilgilerini raporlamak,

· Personel masrafları ile standart alımları, mutfak ve temizlik giderlerini takip etmek ve raporlamak,

· Bina sigorta işlemlerini organize etmek, hasar durumlarında işlemleri takip etmek,

· Santral telefonları, güvenlik kameraları, klimalar, GES sistemi ve jeneratör dahil olmak üzere tesisin mevcut sistemlerinin sağlıklı çalışmasını takip etmek; ilgili faturaların kontrolünü sağlamak,

· Şirket telefon hatları ile ilgili işlemleri takip etmek ve raporlamak ,

· Üretim atık su arıtma sisteminin sorunsuz çalışması, deşarj ve atık yönetim süreçlerini takip etmek,

· İlgili Bakanlık, Belediye, Kalite Belgelendirme, İş güvenliği resmi kurum/firma denetimlerinde Mali İşler Bölümü ile birlikte evrak süreçlerini takip etmek.