Türkiye’nin en köklü ve prestijli eğitim kurumlarından biri olan Üsküdar Amerikan Lisesi’nde “İdari İşler Uzmanı” olarak görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere uygun adayların başvuruları beklenmektedir.

Aranan Nitelikler:

• Tercihen eğitim sektöründe olmak üzere konusunda en az 3 yıl tecrübe sahibi,
• MS Ofis uygulamalarını iyi derecede kullanabilen (Word, Excel ve Power Point), Raporlama bilgisi olan,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• Etkili iletişim ve etkin organizasyon becerisine sahip,
• Takipçi, problem çözücü, planlama ve analitik düşünebilme yeteneğine sahip,
• Kolay iletişim kurabilen kurduğu iletişimin sürekliliğini sağlayabilen,
• Grup çalışmasına yatkın, öğrenmeye açık,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İş Tanımı:

• İdari İşler ile ilgili sözleşmelerin yapılması için gerekli çalışmaları gerçekleştirmek, hukuk birimi ile koordineli onay süreçlerini takip etmek, hizmetin sözleşmeye uygun olarak yürütülmesinin takibini yapmak,
• İdari İşler Bölümü iş planının hazırlanmasına destek olmak, diğer bölümler ve Vakıf İdari İşler Bölümü ile paralel faaliyetlerin yürütülmesine katkı sağlamak,
• Taşeron firmalar tarafından yürütülmekte olan temizlik, güvenlik, bina ve çevre bakım, teknik hizmetleri, yemek ve servis vb. hizmetlerin zamanında, eksiksiz ve düzenli yapıldığının ISG standartlarına göre kontrolünü sağlamak,
• Kampüs teknik servis ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak,
• Okulda gerçekleşen aktivitelere (toplantı, konferans, konser vb.) alt yapı desteği sağlamak, organizasyonun eksiksiz olduğunun kontrolünü ve takibini yapmak,
• Lojmanların organizasyon ve kontrolünü sağlamak,
• Kurum hizmetinde bulunan araçların sevk, idare ve bakım ile çalışmalarının planlanmasını, yürütülmesini ve takibini yapmak,
• Sözleşmeli ya da arızi 3. parti çalışanların SGK prim, adli sicil, ISG açısından gerekli görülen belgelerin tedarik, kontrol ve arşivlenmesi,
• Satın alma süreçleri takip etmek
• Çocuk Korumasına İlişkin Davranış Kuralları, SEV Etik Kurallar ve İSG Mevzuatına uygun olarak görevini sürdürmek.