Satın Alma Uzmanı

Üstün İş Makina San. ve Tic. A.Ş

• Üniversitelerin Endüstri, Makine, İşletme, Mekatronik veya ilgili mühendislik bölümlerinden lisans veya yüksek lisans mezunu olmak,
• Tercihen makine imalatı, metal işleme, montajlı üretim veya proje bazlı üretim yapan firmalarda en az 3 yıl satınalma deneyimine sahip olmak.
• Satınalma süreçleri, teklif değerlendirme, sipariş takibi ve kayıt yönetimi konusunda bilgi sahibi olmak,
• MS Office programlarını etkin kullanabilmek,
• Düzenli kayıt tutma ve arşivleme becerisine sahip olmak,
• Kalite sistemi ve satınalma evrak süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak,
• Disiplinli, dikkatli ve sorumluluk sahibi olmak,
• Analitik düşünme ve karar verme becerisine sahip olmak,
• Takım çalışmasına yatkın ve iletişimi güçlü olmak,
• İnisiyatif kullanabilmek.

İŞ TANIM

• İşletme içerisinde açılan satınalma taleplerini takip etmek, taleplerin eksiksiz şekilde değerlendirilmesini ve satınalma sürecine alınmasını sağlamak,
• İlgili talepler doğrultusunda uygun tedarikçilerden teklif toplamak, teklifleri fiyat, kalite, termin ve teknik uygunluk açısından karşılaştırarak yöneticisine sunmak,
• Onaylanan satınalma taleplerinin siparişe dönüşümünü sağlamak; talepten teklife, tekliften siparişe ve siparişten teslimata kadar tüm süreci düzenli olarak takip ederek atlanan, geciken veya sonuçlandırılmayan işlemler için gerekli aksiyonları almak,
• Verilen siparişlerin terminlerine uygun şekilde gerçekleştirilmesini takip etmek, gecikme riski bulunan siparişler için tedarikçiler ve ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak,
• Satın alınacak malzeme, ekipman ve hizmetler için ilgili birimlerle koordineli çalışarak ihtiyaçları yerinde değerlendirmek, ürün grubu bazında tedarikçi araştırması yapmak, alternatif tedarikçiler oluşturmak ve tedarikçi kütüphanesini güncel tutmak,
• Tedarikçilerin fiyat, kalite, teslim performansı, vade ve ödeme koşullarına ilişkin verileri takip etmek ve kayıt altına almak,
• Tedarikçilerle mutabık kalınan ticari ve teslim şartlarının sipariş ve ilgili kayıtlara doğru şekilde yansıtılmasını sağlamak; muhasebe ve finans birimleri ile koordineli çalışarak ödeme süreçlerinin bu koşullara uygun ilerlemesini takip etmek,
• Satın alınan ürün veya hizmetlere ait teklif, sipariş, irsaliye, fatura ve ilgili evrakları kontrol etmek; gelen malzemelerin ilgili belgelerle uyumunu ilgili birimlerle birlikte takip ederek eksik, hatalı veya uygunsuz durumların düzeltilmesini sağlamak,
• Satınalma süreçlerine ilişkin haftalık, aylık ve yıllık raporları hazırlamak; açık talepler, bekleyen teklifler, sipariş durumu, geciken terminler ve tedarikçi performanslarını raporlamak,
• Sorumluluğundaki satınalma süreçlerine ilişkin evrakların düzenli şekilde dosyalanmasını, takibini ve arşivlenmesini sağlamak,
• Sipariş edilen ürünlerin gerekli durumlarda teslim alınmasına yönelik lojistik organizasyonunu yapmak; alınacak malzemelere ilişkin malzeme listesi, tedarikçi ve teslim alma bilgilerini ilgili birimlerle paylaşarak sürecin koordinasyonunu sağlamak.