Payroll Assistant

V SHIPS İSTANBUL DENİZCİLİK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ

Pozisyonun Genel Amacı

Bordro Asistanı, offshore projeler kapsamında görev yapan gemi personeline ilişkin bordro, maaş ve masraf ödemesi, raporlama ve faturalama süreçlerinin doğru, zamanında ve eksiksiz şekilde yürütülmesinde çalışan Bordro Uzmanı ekibine destek verir.

Temel Sorumluluklar

• Bordro uzmanlarına bordro süreçlerinde ilgili dosya ve dokümanların hazır edilmesinde destek sağlamak.
• Sorumlu olunan gemilere ait özel allotment ödemelerini excel dosya üzerinde hazırlamak ve ödeme süreçlerine destek vermek.
• Orijinal fatura/fiş kontrollerinin yapılması ve dosyalanması.
• Ödeme planının hazırlanması ve ilgili raporlamaların yapılmasını sağlamak.
• Hazırlanmış olan bordroların kontrol ve imzalanmasını sağlamak.
• Sorumluluk alanındaki tüm kayıtların düzenli şekilde dosyalanmasını ve güncel tutulmasını sağlamak.
• Gemilerden, deniz personelinden ve allotteelerden gelen soru ve talepleri zamanında yanıtlamak.
• Deniz personelinin talepleri doğrultusunda tekil ödeme ve personel masraf taleplerini oluşturmak.
• Üst yöneticileri tarafından verilen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Aranılan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak.
• Bordro, personel özlük işleri veya muhasebe alanlarında tercihen 1-2 yıl deneyim sahibi olmak.
• İyi seviyede Microsoft Excel bilgisine sahip olmak.
• Tercihen en az orta seviyede İngilizce bilgisine sahip olmak.
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilmek.
• Takım çalışmasına yatkın olmak.
• Güçlü iletişim becerilerine sahip ve çözüm odaklı çalışabilmek.
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek ve zaman yönetiminde başarılı olmak.
• Detaylara önem veren, dikkatli ve sorumluluk sahibi olmak.
• Raporlama ve takip becerileri güçlü olmak.