Kalite Dokümantasyon Personeli

VA-KO VAGON KONTEYNER MAK. MÜH. SAN. TİC. A.Ş.

Genel Nitelikler

• En az ön lisans, tercihen lisans mezunu,

• Kalite, dokümantasyon, veri girişi veya benzeri ofis süreçlerinde deneyim sahibi,

• ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi ve temel kalite dokümantasyonu hakkında bilgi sahibi,

• Prosedür, talimat, form ve kalite kayıtlarının takibini yapabilecek,

• Dokümanların revizyon, dağıtım ve arşivleme süreçleri hakkında temel bilgi sahibi,

• MS Excel, Word ve diğer Office programlarını etkin kullanabilen,

• Veri girişi, kayıt kontrolü ve temel raporlama konusunda dikkatli çalışabilecek,

• Detay odaklı, düzenli ve sistematik çalışma alışkanlığına sahip,

• Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz takip edebilecek,

• Farklı departmanlarla doküman ve bilgi takibini yürütebilecek iletişim becerisine sahip.

Rol ve Sorumluluklar

• Kalite Yönetim Sistemi kapsamında kullanılan prosedür, talimat, form ve diğer dokümanların kayıt ve güncelleme süreçlerine destek olmak,

• Dokümanların revizyon, dağıtım ve arşiv kayıtlarını düzenli şekilde takip etmek,

• Kalite kayıtlarının doğru, eksiksiz ve güncel şekilde tutulmasına destek olmak,

• Departmanlardan gelen kalite dokümanlarını ilgili sistem ve dosyalara aktarmak, eksik kayıtların takibini yapmak,

• İç ve dış denetimler öncesinde talep edilen doküman ve kayıtların hazırlanmasına destek olmak,

• Uygunsuzluk ve düzeltici faaliyetlere ilişkin kayıtların sisteme işlenmesi ve takibine destek olmak,

• Proses ve ürün kontrollerinden gelen verilerin düzenlenmesi ve temel raporlamasının yapılmasına katkı sağlamak,

• Kalite dokümantasyonunun şirket prosedürlerine uygun, düzenli ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamak.