İdari İşler Asistanı, Drilling

VIKING INTERNATIONAL LTD.ŞTİ.

Viking Services, Türkiye ve Orta Doğu, pazarlarının en güvenilir hizmet şirketi olma hedefiyle petrol, doğal gaz ve jeotermal sektörlerine hizmet veren tam entegre bir hizmet şirketidir. Viking International Ltd. Türkiye olarak Diyarbakır Ofisimizde görev yapacak ve Viking Ailesi bünyesinde birlikte yeni başarılara imza atacak aşağıdaki niteliklere sahip "İdari İşler Asistanı" arıyoruz;

Görev Tanımı

• Gelen/giden evrak, kargo takibinin ve gerekli kayıtlarının yapılması,
• Evrak veya kargoların ilgili departman/kişiye teslim edilmesi,
• İdari işler kapsamına giren diğer tüm faaliyetlerin yürütülmesine destek olunması.
•  Telefon trafiğinin yönetilmesi ve mail yönlendirmelerinin yapılması,
• Günlük olarak tespit edilen konuların takibini yapmak ve tamamlanmasını sağlamak,
•  İmzaya gelen evrakın imzalanmasını ve ait olduğu kişiye ya da bölüme gönderilmesini sağlamak
• İSG süreçlerini gerçekleştirmek ve personel İSG evrakları ile montaj evraklarını hazırlayıp ilgili yerlere iletmek

Genel Nitelikler

• En az önlisans mezunu,
• İyi derecede İngilizce dil becerisine sahip,
• MS Office programlarına hakim,
• İdari işler konusunda minimum 1 yıl deneyimli